Як виправити невірну запис у трудовій книжці

Якщо в трудовій книжці працівника внесена невірний запис, пов`язана з неточним найменуванням підприємства, необхідно в тій організації, де внесено запис про роботу, переоформити даний запис. Неправильний запис ні в якому разі не можна закреслювати. Це буде порушенням законодавства. Правильний запис вноситься працівником відділу кадрів під записом, в якій допущена неточність. У відомостях про роботу кадровик пише, що найменування підприємства зазначено невірно. А також вписує, як правильно слід читати найменування організації. Даний запис засвідчується печаткою фірми, в найменуванні якої була допущена неточність. Причому найменування організації в запису і на печатці має збігатися.

Якщо виникає ситуація, що працівник звільнений на підставі наказу про звільнення, а згодом наказ скасований керівником підприємства, працівнику відділу кадрів слід внести новий запис. Спочатку необхідно визнати запис про звільнення недійсною. Директор організації видає наказ про відновлення на колишній посаді працівника. На підставі даного наказу кадровик пише у відомостях про роботу під невірною записом, що запис під даним номером визнана недійсною. У слід за цим працівник відділу кадрів пише фразу, що даний працівник поновлений на попередній посаді. У графі «Підстави» вказує номер і дату видання наказу про поновлення на посаді.

Якщо ж організація, якій було допущено неточність при внесенні запису до трудової книжки працівника, реорганізувалася, перейменувалася або ліквідувалася, то новий запис повинен внести новий роботодавець відповідно до правил ведення трудових книжок.

Якщо ж в трудовій книжці працівника була допущена неточність, а він бажає, щоб йому видали дублікат трудової книжки, працівник пише заяву. У заяві висловлює прохання про видачу йому дубліката замість старої трудової книжки. В дублікат вносяться всі записи про роботу на підставі відповідних документів. На старій трудовій книжці, де була допущена неточність, кадровик пише, що виданий дублікат, вказує його серію і номер.