Як внести пропущену запис в трудову

Знайдіть кадровий наказ про переведення працівника на іншу посаду або про присвоєння йому розряду або кваліфікаційної категорії, на підставі якого повинна бути зроблена запис в трудову книжку. Якщо з яких-небудь причин в кадрових документах такий наказ відсутній, то його необхідно оформити.

Внесіть пропущену запис про переведення працівника або про присвоєння йому нового розряду або категорії під порядковим номером, наступним за номером останньої наявної записи в трудовій книжці, із зазначенням в графі 2 фактичної дати переведення (в разі, якщо в трудовій книжці немає запису дати звільнення) і відповідного наказу в графі 4 трудової книжки. Зміна хронологічного порядку записів у трудовій книжці не є порушенням Правил ведення трудових книжок та Інструкції щодо їх заповнення, так як в них не вказано чітку вимогу про внесення дати записи від більш ранніх до більш пізніх.

Якщо працівник звільняється, і ви вже внесли в трудову книжку запис про його звільнення, розписалися і поставили печатку, то пропущену запис про переведення оформите наступним чином. Внесіть пропущену запис в трудову книжку працівника під порядковим номером, наступним за номером наявної записи про звільнення, із зазначенням в графі 2 тієї ж дати, яка була вказана в попередньому записі. У графі 3 із внесенням відомостей про переведення або присвоєння розряду або кваліфікаційної категорії пропишіть фактичну дату переведення, в графі 4 вкажіть посилання на кадровий наказ. Знову поставте свою посаду, підпис і печатку відділу кадрів і ознайомте працівника з записю в трудовій книжці.