Як записати звільнення в трудову книжку

Перш ніж внести запис в трудову книжку, вам необхідно скласти наказ про звільнення працівника, який повинен підписати роботодавець і відповідно, сам працівник.

У цьому наказі вкажіть причину звільнення. Трудовий кодекс пропонує роботодавцям кілька десятків формулювань. Найпоширеніші з них це: звільнення в зв`язку із закінченням строку трудового договору, з ініціативи самого працівника, в зв`язку з переведенням в іншу організацію, в зв`язку з порушенням працівником правил, передбачених Трудовим кодексом, у зв`язку зі скороченням і інші.

На основі цього наказу робіть запис в трудовій книжці. Пам`ятайте, що датою звільнення працівника є дата підписання наказу, відповідно, запис повинен бути теж від цього числа. Заповнюється цей документ уважно і з використанням кульковою або гелевою ручки синього або чорного кольору. Скорочення не допускаються.

Далі переходите до заповнення книжки. В поле «№ запису» поставте число, яке є наступним після попереднього запису. Дату слід писати в такому форматі - дд.мм.рррр. В поле «Відомості про роботу» необхідно вказати причину звільнення з посиланням на статтю. Наприклад, при звільненні за власним бажанням робиться запис: «Звільнений за власним бажанням, пункт 3 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». При звільненні працівника у зв`язку з припиненням трудового договору в трудову книжку заноситься: «Звільнений у зв`язку із закінченням дії трудового договору, пункт 2 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». Якщо співробітник переводиться на роботу в іншу організацію, то запис буде такий: «Звільнений у зв`язку з переведенням на роботу в (найменування організації), пункт 5 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».

Після цього в поле «Найменування документа» вам потрібно вказати номер наказу і дату складання. Потім завірте даний запис підписом керівника і печаткою організації. Не забудьте написати інформацію про внесення запису в трудову книжку до особової картки працівника, де він повинен поставити підпис, що означає його згоду з внесеними змінами.