Як робити записи в трудовій книжці працівника
При надходженні на роботу нового співробітника роботодавець зобов`язаний протягом 5 днів внести в його трудову книжку запис про прийом на роботу. Якщо працівникові заводиться нова трудова книжка, в обов`язки роботодавця входить також заповнення титульного аркуша.
Вам знадобиться
- - трудовий Кодекс РФ;
- - трудова книжка;
- - печатку підприємства.
Інструкція
1
У графі №3 розділу «Відомості про роботу» у формі заголовка без вказівки дати зйомки та порядкового номера запишіть повне найменування організації відповідно до установчих документів. Поруч поставте скорочена назва. Можливе використання штампа з цими даними.
2
У другій графі розділу «Відомості про роботу» вкажіть дату прийому на роботу співробітника в форматі «01.01.2014».
3
У третій графі зробіть запис про прийом на роботу в структурне відокремлення організації (вкажіть конкретне найменування) із зазначенням посади, професії і кваліфікації. Найменування посади повинно збігатися до штатного розкладу. У разі невідповідності найменувань при призначенні пенсії у працівника можуть виникнути проблеми. Не потрібно вказувати в трудовій книжці уточнюючих моментів трудового договору.
4
У четвертій графі вкажіть найменування організаційно-розпорядчого документа, на підставі якого вноситься запис.
5
У процесі трудової діяльності відзначайте в трудовій книжці все переміщення співробітника по кар`єрних сходах з зазначенням дати переведення, номера наказу та дати твори записи до трудової книжки.
6
У випадках перейменування підприємства внесіть відповідний запис про перейменування, щоб при звільненні не сталося казусу. В цьому випадку в графі №3 зробіть запис такого типу: «Організація ... з такого-то числа перейменована в Організацію ...» У таких випадках не можна вносити запис про звільнення.
7
При припиненні трудового договору внесіть запис про звільнення співробітника з посиланням на відповідну статтю Трудового Кодексу РФ. Роботодавець зобов`язаний провести відповідний запис і видати трудову книжку колишньому співробітникові в день звільнення.
Зверніть увагу
Порядок заповнення трудових книжок затверджений Мінздоровсоцрозвитку (Інструкція щодо заповнення трудових книжок від 10.10. 2003 р №69).
Корисна порада
Записи в трудових книжках не можна виправляти і коригувати, тому в процесі заповнення трудової книжки потрібно бути дуже акуратним.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як заповнити нову трудову книжку
- Як внести запис про роботу за сумісництвом
- Як заповнити трудову директора
- Як записати в трудову книжку
- Як заповнити трудову книжку за сумісництвом
- Як заповнити трудову книжку при прийомі на роботу
- Як внести запис у трудову книжку за сумісництвом
- Як внести пропущену запис в трудову
- Як оформити нову трудову книжку
- Як оформити в трудовій книжці роботу за сумісництвом
- Як заповнити трудову книжку: приклад
- Як взяти на роботу співробітника
- Як заповнювати трудову книжку в індивідуального підприємця
- Як оформити в трудовій книжці перейменування посади
- Як завести нову трудову книжку
- Як прийняти співробітника без трудової книжки
- Як внести працівникові запис в трудову книжку
- Як заповнити трудову книжку
- Як оформити прийом співробітника на роботу
- Як оформити трудову в ип
- Як заповнити трудову книжку у підприємця