Як записати в трудову книжку

Дуже уважно поставтеся до оформлення титульного аркуша трудової книжки. Прізвище, ім`я, по батькові та дату народження власника книжки необхідно написати правильно до кожної букви і цифри, звіряючись з паспортними даними.

У графах «освіту» і «професія, спеціальність» вказуйте освіту і отриману спеціальність на підставі поданого вам диплома.

Відео: У який день робити запис в трудову книжку про прийом на роботу?

Дата заповнення трудової книжки обов`язково повинна збігатися з датою прийому на роботу.

Печатка установи повинна бути чіткою, як і підпис особи, відповідальної за оформлення трудової книжки.

Після заповнення цих граф ви повинні ознайомити працівника з вмістом титульного аркуша і записом про прийом на роботу. Власник трудової книжки зобов`язаний поставити свій підпис на титульному аркуші у відповідній графі.

Якщо людина вперше влаштовується на роботу, то перед тим, як зробити запис про прийом на роботу, в графі «Відомості про роботу» необхідно вказати, який навчальний заклад він закінчив.

Якщо працівник не має ніякого документа про освіту, і до прийому на роботу в ваше установа він трудового стажу не мав, то так і записуємо, що трудового стажу до прийому на роботу не має.

Далі пишемо повне найменування вашої установи, правильно, без скорочень і абревіатур. І тільки після виконання цих процедур приступаємо до запису про прийом на роботу.

Спочатку вказуємо арабськими цифрами порядковий номер запису в графі «№ запису», потім рік, місяць і число в графі «дата». Дата, зазначена в цій графі, обов`язково повинна збігатися з датою наказу про прийом на роботу даної людини.

У графі «Відомості про роботу» на підставі тексту наказу чи розпорядження робимо запис: прийнятий на роботу в такий-то відділ або цех на таку-то посаду.

У графі «На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер) робимо запис: наказ (розпорядження) № та вказуємо дату видання наказу арабськими цифрами.

При заповненні трудової книжки ніяких скорочень слів не допускається.