Як заповнити титульний лист трудової книжки

Спочатку слід зауважити, що в тому випадку, якщо співробітник раніше ніде не працював, то трудову книжку повинні оформити ви, так як ви є першим роботодавцем. Купуйте трудові книжки у офіційних розповсюджувачів, тільки вони реєструють серії і номера у відповідних інстанціях.

Заповнюйте трудову книжку кульковою синьою або фіолетовою ручкою. Всі записи повинні бути розбірливими та без помилок. Також врахуйте, що записи вносяться лише в присутності самого співробітника.

Спочатку ви повинні вказати прізвище, ім`я та по батькові працівника згідно з документом, що посвідчує особу. Пам`ятайте, що скорочення не допускаються. Будьте гранично уважними при написанні даних, якщо ви допустите помилку, то трудову книжку доведеться списати і завести нову.

Рядком нижче вкажіть дату народження в форматі дд.мм.рррр. Потім освіта, цю інформацію вносите на підставі диплома про закінчення закладу або атестата про повну загальну середню освіту. Не потрібно в цьому рядку вказувати сама установа, найменування спеціальності, просто напишіть «вище професійне» або «середню професійну». Якщо співробітник має незакінчену освіту, то на підставі довідки з установи або студентського квитка вкажіть «незакінчену вищу». На наступному рядку вкажіть спеціальність співробітника, наприклад, інженер.

Потім поставте дату заповнення і віддайте трудову книжку працівникові для перевірки всіх даних. Після цього він повинен поставити підпис. Нижче підпишіть ви, потім скріпіть дані синім відбитком круглої печатки в місці «МП».

Якщо в процесі роботи співробітник поміняв прізвище, то ви повинні внести зміни на підставі відповідного документа, наприклад, свідоцтва про укладення шлюбу. Для цього перекресліть колишнє прізвище одній рівній рисою, а зверху напишіть нову. Потім на внутрішній стороні трудової книжки внесіть підстави (документи), за якими були внесені зміни, напишіть посаду, прізвище і поставте підпис.

У тому випадку, коли всі листи бланка списані, доповніть її вкладишем. Обов`язково вкажіть його серію і номер на титульному аркуші трудової книжки з позначкою «Виданий вкладиш».