Як заповнити трудову книжку при перекладі

Підготуйте матеріали, необхідні для заповнення трудової книжки. Це повинна бути кругла печатка організації, а також синя кулькова ручка. Вся запис повинна бути зроблена однією рукою і одним кольором пасти. Також отримаєте наказ про переведення працівника на іншу посаду - ви будете робити запис відповідно до нього.

Почніть заповнення трудової книжки. У графі «Номер запису» вкажіть відповідну цифру, з урахуванням всіх попередніх позначок про прийом на роботу, звільнення та переведення. У стовпці «Дата» вкажіть число, місяць і рік заповнення документа. У розділі «Відомості прийомі на роботу» потрібно написати фразу «Перекладений на посаду ...», а далі вказати позицію, яку тепер буде займати співробітник, а також його структурний підрозділ - відділ або департамент - якщо таке змінюється. Потім вказується закон, відповідно до якого здійснюється зміна посади співробітника. У графі «Назва документа, на підставі якого внесено запис» вказується номер і дата наказу.

Якщо переклад здійснюється в не всередині організації, а в іншу компанію, то правила заповнення дещо інші. В цьому випадку необхідно вказувати, чому був проведений переклад. Можливі два варіанти: «на прохання співробітника» або «з його згоди» (в тому випадку, якщо ініціатива належала роботодавцю). Формулювання запису повинна виглядати так: «Звільнений у зв`язку в с переводом в ...», далі йде назва організації, куди працівник переходить на роботу.

Після внесення в трудову книжку запис необхідно завірити печаткою і підписом співробітника відділу кадрів, а також вказати його посаду і прізвище з ініціалами.

на співробітника, який працює на підприємстві понад п`ять днів, роботодавець зобов`язаний завести трудову книжку. Її бланк він повинен купити на свої кошти, скориставшись послугами офіційного розповсюджувача.

Якщо працівнику вже заводилася трудова книжка, але пред`являти він її відмовляється, то роботодавцю потрібно залишити про це акт, щоб захистити себе від трудових спорів.

На титульному аркуші книжки відповідно до законодавства повинні міститися персональні дані фахівця, відомості про його дату і місце народження, а також його освітньої діяльності. Вони вносяться на підставі поданих працівником документів. До них відносяться паспорт, водійські права або військовий квиток, диплом або атестат. Дані про спеціальності або професії, статус освіти необхідно писати так, як це зафіксовано у відповідному документі.

Титульний лист і обкладинка книжки повинні містити герб РФ, що підтверджує той факт, що бланк трудової книжки є дійсним, а її номер і серія існуючими.

Після внесення необхідних відомостей про фахівця кадровик повинен проставити на титульному аркуші друк компанії або відділу кадрів (якщо існує окрема печатка для кадрової служби). На книжці має бути присутня реальна дата її закладу і заповнення, а також підпис відповідальної особи, призначеної наказом директора.

На титульному аркуші повинен розписатися і працівник, якому заводиться трудова книжка. На її розвороті вносяться записи про прийом / звільнення / переведення. Порядкові номер і дати подій слід писати арабськими цифрами. У відомості про роботу необхідно прописувати факти прийому / звільнення / переведення, а також робити посилання на статті Трудового Кодексу РФ, що підтверджує правомірність дій роботодавця. Підстави призначаються для зазначення номерів і дат розпорядчих документів.