Як заповнити трудову книжку в казахстані

Вносьте запису в трудову книжку на підставі Закону «Про мови в Республіці Казахстан». Записи дат підписання трудового договору, розірвання, припинення, перекладу, заохочення і нагородження вносяться арабськими цифрами. Число і місяць вказуйте двозначним числом, а рік - чотиризначним. Дата повинна відповідати акту, наказу, інструкції та інше роботодавця про дії в плані трудових відносин з працівником.

Запишіть на першій сторінці трудової книжки відомості про працівника. Завірте запис печаткою підприємства, підписом роботодавця і працівника. Прізвище, ім`я, по батькові та дата народження вказуються повністю на підставі засвідчують особу. Вкажіть освіту, спеціальність і професію працівника згідно з підтвердними документами.

Заповніть розділ «Відомості про роботу». У графі 1 вкажіть порядковий номер запису. У графі 2 заповніть дату прийому на роботу або іншого факту трудових відносин. У графі 3 відзначте відомості про роботу на підставі трудового договору, повне найменування роботодавця і норму законодавства, на підставі якої вироблено трудове дію. У графі 4 вкажіть підстава внесення запису - номер акта роботодавця і його дату. Запис про посади працівника вказується відповідно до чинного штатного розпису підприємства.

Заповніть розділ «Відомості про нагородження та заохочення» в тому випадку, якщо працівник отримав державну нагороду Республіки Казахстан, почесне звання, заохочення за успіхи в праці. Заохочення застосовуються роботодавцем до працівників на підставі Закону «Про працю» і визначаються трудовим договором і актом підприємства.

Не допускайте закреслення раніше внесених записів в розділах трудової книжки. Виправлення неправильного або неточного запису здійснюється роботодавцям за допомогою відповідної додаткової записи.

Завірте всі внесені записи в трудову книжку печаткою і підписом роботодавця. Зберігайте книжки на підприємстві під час дії трудової угоди. Поверніть працівникові в день звільнення трудову книжку з внесенням відповідного запису в книгу реєстрів відділу кадрів.