Трудова книжка - необхідний документ

Трудова книжка потрібна, в першу чергу, для підтвердження і підрахунку загального трудового стажу у всіх роботодавців, у яких працював співробітник, а також безперервного стажу роботи у одного конкретного роботодавця. У свою чергу визначення трудового стажу необхідно для нарахування та виплат різних допомог, компенсацій та надання різних гарантій.

Ознайомтеся з основними нормативними документами, регулюючими порядок ведення та зберігання трудових книжок: Постанова Уряду РФ від 16.04.2003 р № 225 та Постанова Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69.

Фіксуйте в трудовій книжці такі дані: про працівника, про його кваліфікації і розряді, про яку вони виконують, про перекладах до іншого роботодавця на постійне місце роботи, про звільнення, про нагородження за працю. Час проходження військової служби, періоди навчання - про все це також робіть записи в трудову книжку працівника.

При правильно організованій роботі з обліку, трудова книжка - це основний документ, яким можна підтвердити факт існування трудових відносин. Якщо ви - роботодавець, обов`язково ведіть облік трудових книжок. Доручіть бухгалтеру ведення прибутково-видаткової книги по обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї із зазначенням серії та номера, а кадровику - книгу обліку руху трудових книжок (прийом, звільнення, видача дублікатів, перекази тощо).

Заповнюйте трудову книжку за Інструкцією Мінпраці РФ, не допускайте скорочень і виправлень. Нумерацію ведіть наскрізну в кожному з розділів трудової книжки.

Видавайте трудову книжку працівникові на руки тільки при його звільненні, в день звільнення із записом про припинення трудових відносин. Навіть, якщо працівник письмово просити видати йому трудову книжку на час, все відповідальність за її збереження лежить на вас, а не на ньому. У таких випадках, оформляйте копії трудових книжок в порядку, затвердженого наказом Держстандарту РФ від 03.03.2003 № 65-ст.