Оформляємо дублікат трудової

При втраті трудової книжки відразу ж заявіть про це роботодавця за останнім місцем роботи. Напишіть заяву такого змісту: «У зв`язку з втратою трудової книжки прошу оформити мені її дублікат на підставі п. 31 Правил ведення і зберігання трудових книжок (затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 р № 225)».

До заяви додайте документи, що підтверджують трудову діяльність. Наприклад, письмові трудові договори, довідки організацій, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати. Зверніться в організації, в яких раніше працювали з заявою про видачу копії таких документів. У заяві вкажіть, які саме документи вас цікавлять і кількість копій. Ваша заява має бути задоволено протягом 3-х робочих днів.
Копії документів, необхідних для відновлення трудової книжки і отримання її дубліката повинні бути належним чином завірені. У графу 4 дубліката робиться посилання на такий документ.

Якщо підтверджуючий документ не містить дані, які в силу закону повинні бути вказані (наприклад, пункт, частина, статтю, на підставі яких відбулося звільнення), то і в дублікат ці відомості не вноситься. Тому стежте за тим, щоб всі документи відповідали вимогам законодавства.

Роботодавець протягом 15 календарних днів видасть вам дублікат трудової книжки, в правому верхньому куті титульної сторінки якого буде напис: "Дублікат". У нього вносяться: відомості про загальний і безперервний стаж роботи працівника- відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи.

При масової втрати трудових книжок роботодавцем, трудовий стаж працівників встановлюється комісією по встановленню стажу, створюваної органами виконавчої влади суб`єктів РФ. За результатами роботи комісії складається акт, на підставі якого видається дублікат трудової книжки.