Як зробити дублікат трудової книжки
Відповідно до Трудового кодексу Російської Федерації в разі втрати трудової книжки з вини працівника або роботодавця співробітнику дозволено видавати дублікат трудової книжки. Він оформляється за правилами ведення трудових книжок на тому місці роботи, де в даний час працює даний фахівець.
Содержание
Вам знадобиться
- - підтверджуючі документи,
- - печатку підприємства,
- - документи організації,
- - бланки відповідних документів,
- - чистий бланк трудової книжки.
Інструкція
1
Працівник повинен написати заяву на ім`я першої особи компанії з проханням видати йому замість втраченої трудової книжки її дублікат, поставити на заяві свій підпис і дату його написання. Директор розглядає його і в разі згоди проставляє резолюцію на ньому, підписує і завіряє печаткою організації.
2
Керівник підприємства видає наказ про видачу працівникові дубліката та заповнення його кадровиками. Документу присвоюється номер і дата. Він завіряється печаткою фірми та підписом директора. В розпорядчої частини перша особа компанії зазначає прізвище, ім`я, по батькові співробітника, займану ним посаду, назву структурного підрозділу, де він оформлений.
3
На титульному аркуші чистого бланка трудової книжки напишіть слово «дублікат», вкажіть прізвище, ім`я, по батькові працівника, дату і місце його народження. Впишіть статус отриманого за час навчання освіти (середня, середня спеціальна, неповна вища, вища). Розрахуйте сумарний стаж співробітника до надходження до вас на роботу і вкажіть його.
4
На підставі підтвердних документів (наказів, довідок), виданих з попередніх місць роботи фахівця, впишіть в хронологічному порядку дати прийому і звільнення працівника, у відомостях про роботу найменування організацій, в яких був оформлений співробітник, в четвертій графі - номери і дати відповідних документів. Завірте кожну запис печаткою вашого підприємства. Напишіть займану вами посаду, прізвище, ініціали, поставте свій підпис. Ознайомте працівника з кожним записом під розпис.
5
Якщо в одному з підтверджуючих документів містяться неповні відомості, запис в дублікат трудової книжки не вноситься.
6
Видайте дублікат трудової книжки фахівця, втраченого оригіналу, протягом п`ятнадцяти днів з моменту написання ним відповідної заяви.
дублікат трудової книжки можна отримати в зв`язку з її псуванням або втратою. Його можна отримати, написавши заяву за попереднім місцем роботи або влаштовуючись на роботу до нового роботодавця. В дублікат вносяться всі відомості, які були вказані в оригіналі крім записів, визнаних недійсними.
1
Видача дубліката проводиться відповідно до пункту №31 правил ведення і зберігання трудових книжок. Заповнення дубліката проводиться за пунктом №32.
2
Співробітник зобов`язаний письмово повідомити колишнього роботодавця про втрату або псування трудової книжки і написати заяву з проханням оформити і видати дублікат трудової книжки. Після отримання повідомлення і заяви роботодавець зобов`язаний оформити і видати дублікат протягом 15 календарних днів.
3
дублікат оформляється не тільки при втраті або псуванні трудової книжки самим співробітником, а й при втраті і псуванні виробленої в результаті зберігання документа у роботодавця.
4
В дублікат вносяться тільки записи, які є вірними і дійсними.
5
В даний документ можна внести запис про загальний і безперервний стаж співробітника на підставі наявних відомостей і продовжити вести такі записи або вказати один по одному всі місця роботи співробітника на підставі підтвердних документів.
6
Якщо дублікат трудової книжки заводить новий роботодавець за заявою співробітника із зазначенням поважної причини відсутності оригіналу трудової книжки, то записи про стаж або порядкові записи про попередні місця роботи вносяться тільки на підставі документальних відомостей про них. Новий роботодавець повинен всіляко сприяти в отриманні співробітником даних відомостей. Ті відомості, які не підтверджені документами, в дублікат трудової книжки не записуються.
7
Якщо попередній стаж вказується сумарним числом, його вносять у вигляді повних років, місяців і днів без уточнення всіх місць, на яких працював співробітник.
8
Якщо відомості про інший трудовий і місце роботи підтвердити не вдається, то створюється спеціальна комісія і збирається доказова база про підтвердження стажу або відповідного місця роботи. В доказовій базі можуть бути довідки, картки, чекові книжки, свідки і т.д.
9
Комісією складається акт про трудовий стаж чи періодах роботи на тому чи іншому підприємстві.
10
Також співробітник може отримати дублікат, якщо в оригіналі в запису про звільнення варто стаття, з якої він не згоден і визнана уповноваженими органами недійсною. Після відновлення на роботі і подачі заяви про видачу дубліката співробітнику видається даний документ.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як внести зміни до трудової книжки зі зміною прізвища
- Як оформити дублікат трудової книжки правильно
- Як прийняти зовнішнього сумісника
- Як оформити нову трудову книжку
- Що робити, якщо втратив трудову книжку
- Як взяти на роботу співробітника
- Як перевести в іншу організацію з ініціативи працівника
- Як відновити втрачену трудову
- Як прийняти співробітника без трудової книжки
- Як видавати трудову книжку
- Як внести працівникові запис в трудову книжку
- Як оформити виписку з трудової книжки
- Як виправити невірну запис у трудовій книжці
- Як списати зіпсовану трудову книжку
- Як заповнити трудову книжку-дублікат
- Як оформляти загублену трудову книжку
- Як видати дублікат трудової
- Що робити, якщо загублено трудова книжка
- Як видати дублікат трудової книжки
- Як перевести сумісників на постійне місце роботи
- Хто несе відповідальність за втрату трудової книжки