Як внести запис у трудову книжку за сумісництвом

Якщо громадянин працює в одній організації на двох посадах, йому необхідно написати заяву на ім`я першої особи фірми з проханням зробити в його трудовій книжці запис про роботу по сумісництвом. На заяві співробітник ставить свій підпис і дату написання заяви.

Керівник підприємства видає наказ на підставі заяви про можливість вписати в трудову книжку працівника його додаткову посаду. Документу присвоюється номер і дата. Директор підписує його і ставить печатку організації.

У трудовому договорі з працівником, трудящим на основний рахунок і додаткової посади, необхідно написати, що дана робота для нього є поєднанням. Причому працювати на ній він може лише у вільний від основної час.

У трудовій книжці фахівця кадровик ставить номер порядкового запису і дату прийому на роботу по сумісництвом після запису про основною посадою. У відомостях про роботу вказується посада, структурний підрозділ, в яке прийнято співробітник. Обов`язково прописується, що дана робота є для нього поєднанням. Підставою записи служить наказ про прийом на додаткову посаду, кадровик пише його номер і дату.

Якщо працівник працює на двох посадах в різних організаціях, йому необхідно взяти з додаткового місця роботи копію наказу про прийом на роботу, підписаного директором підприємства, трудовий договір або довідку на фірмовому бланку, що свідчить про те, що співробітник дійсно працює в даній компанії.

Кадровик основного місця роботи робить запис в трудовій книжці працівника про прийом його на роботу по сумісництвом, підставою якої є один з представлених документів. Причому вказується повне найменування організації, назва посади та структурного підрозділу додаткового місця роботи. Довідку на фірмовому бланку про роботу по сумісництвом працівникові рекомендується зберігати в трудовій книжці і пред`являти в разі необхідності.

Якщо працівник працює на одному підприємстві, поєднуючи дві посади, йому для того, щоб внести запис про другий, слід написати заяву. Воно повинно бути адресовано директору фірми, де він оформлений. У документі йому необхідно висловити своє прохання про фіксування в трудовій книжці роботи, яка є для нього сумісництвом. Підписана і датоване заяву направляється першій особі підприємства. Керівник, розглянувши його, повинен поставити на ньому візу, яка містить дату і його особистий підпис.

На підставі заяви працівника директору організації необхідно видати наказ для кадрової служби про внесення запису про посади за сумісництвом в трудову книжку співробітника. Документ повинен бути підписаний керівником компанії, завірений печаткою фірми і спрямований до відділу кадрів організації.

У трудовій книжці працівника поставте порядковий номер запису, дату прийому на роботу за сумісництвом відповідно до наказу про прийом на посаду. У відомостях про роботу пропишіть факт того, що даний співробітник прийнятий на певну посаду (вкажіть її назву), структурний підрозділ (впишіть його найменування) за сумісництвом. У підставах напишіть номер і дату видання наказу про прийом на роботу за сумісництвом

Коли працівник трудиться в двох різних компаніях, то для внесення запису в його трудову книжку йому слід написати заяву, яка повинна бути адресовано керівникові організації основного місця роботи.

Заява співробітника служить підставою для складання наказу директором організації. У ньому керівник повинен дати розпорядження про те, щоб кадровики зробили запис у трудовій книжці працівника про зовнішній сумісництво.

До заяви фахівця необхідно додати один із документів: копію або виписку з наказу про прийом на роботу, копію трудового договору, довідку на фірмовому бланку, які слід запросити з роботи за сумісництвом. Вони повинні бути завірені належним чином.

На підставі вище зазначених документів в трудовій книжці фахівця вкажіть дату, що відповідає даті прийому на роботу в іншу компанію. У відомостях про роботу напишіть повне найменування підприємства відповідно до одним з представлених документів, назва посади та структурного підрозділу. Причому слід зазначити той факт, що дана робота є для нього сумісництвом. У підставах впишіть номер і дату одного з пред`явлених документів.