Як оформити внутрішнє суміщення

Працівник для прийняття його на посаду за сумісництвом пише заяву про прийом на роботу на ім`я першої особи фірми. Показує назву фірми, посаду керівника, його прізвище та ініціали. Також йому необхідно написати в шапці заяви повністю своє прізвище, ім`я та по батькові. Чи вписується повністю його адресу місця проживання (поштовий індекс, область, район, місто, населений пункт, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири). У змісті самого заяви працівник висловлює своє прохання про прийом його на певну посаду за сумісництвом. Ставить дату написання заяви та свій підпис. На заяві директор підприємства ставить резолюцію, де вказує, що працівник прийнятий на роботу за сумісництвом з певної дати, і підпис.

Укладіть з працівником трудовий договір, в якому вкажіть всі реквізити працівника і вашого підприємства. Уточніть в ньому, що дана посада є для працівника суміщенням. Дайте договором номер, дату укладення. Працівник ставить свій підпис з одного боку, з іншого - директор підприємства, завіряється договір печаткою організації.

Директор видає наказ про прийом працівника на посаду за сумісництвом. Наказом присвоюється номер і дата видання. Директор підписує наказ, ставить печатку організації.

Здавалося б, все формальності подолано, пора робити запис в трудовій книжці. Але для цього необхідно написати заяву на ім`я директора, щоб кадровий працівник зробив працівникові запис про роботу за сумісництвом. Директор підписує цю заяву.

Кадровик оформляє працівникові трудову книжку. Ставить порядковий номер запису та дату прийому на роботу за сумісництвом. Даний запис слід після запису про основну роботу. У графі «Відомості про роботу» працівник відділу кадрів прописує факт прийому на роботу сумісника. Але обов`язково вказує що на дану посаду працівника прийнято за сумісництвом. Підставою служить наказ про прийом на роботу за сумісництвом, ставиться його номер і дата видання. Кадровик ставить підпис і печатку підприємства.