Як оформитися на сумісництво по трудовій

Своє бажання про внесення запису про сумісництво до трудової книжки працівникові слід висловити у вигляді заяви. Воно повинно бути адресовано одноосібного виконавчого органу основного місця роботи (в разі зовнішнього сумісництва). До підписаної співробітником заяви необхідно додати підтверджуючий документ. Таким може бути довідка на фірмовому бланку додаткового місця роботи, виписка або копія наказу, завірені належним чином. Одного з перерахованих документів буде достатньо. Він буде служити підставою для внесення запису до трудової книжки фахівця.

Коли директор розгляне і завізує заяву, йому треба видати наказ для кадрової служби. Документ є внутрішнім і складається в довільній формі. В розпорядчої частини наказу одноосібного виконавчого органу слід покласти відповідальність на кадрових співробітників, які повинні внести запис до трудової книжки фахівця-сумісника.

На підставі поданих працівником документів та наказу директора в трудовій книжці працівника поставте порядковий номер запису після запису про основну роботу. Вкажіть дату, з якої прийнятий фахівець, посаду, назву фірми, відділу, де він працює за сумісництвом.

У разі ж внутрішнього сумісництва все набагато простіше. Працівникові потрібно тільки написати заяву з проханням внесення запису в трудову книжку про додаткову посади. Директор повинен завізувати документ. Необхідно враховувати, що роботодавець не має права відмовляти співробітнику в вищевказаної прохання.

Керівнику необхідно скласти наказ по основній діяльності, а на підставі наказу про прийом на роботу сумісника кадровому службовцю, відповідальному за ведення трудових книжок, зробити відповідний запис. Причому обов`язково потрібно вносити позначку про те, що посада є сумісництвом.