Як оформити сумісництво у трудовій книжці

Коли працівник трудиться на двох посадах в одній організації, йому необхідно написати заяву на ім`я першої особи фірми з проханням зробити запис у трудовій книжці. Працівник ставить свій підпис і дату написання заяви. Директор же підприємства ставить резолюцію на заяві. Зміст резолюції повинно бути таким: «Зробити запис у трудовій книжці про роботу за сумісництвом ». Керівник організації ставить свій підпис і дату.

Так як в організації швидше оформлений трудовий договір і видано наказ про прийом на роботу за сумісництвом, кадровик робить запис у трудовій книжці про роботу за сумісництвом. Ставить дату прийому на роботу за сумісництвом, порядковий номер запису, причому запис за сумісництвом повинна слідувати після запису про основну роботу. Підставою служить наказ про прийом на роботу за сумісництвом. Кадровик пише свою посаду, ставить підпис, запевняє запис печатку підприємства.

Коли працівник працює за сумісництвом в двох організаціях, йому необхідно запросити з підприємства, на якому він працює за сумісництвом, копію наказу про прийом на роботу за сумісництвом в дану організацію, виписку з даного наказу або трудового договору. Але краще за все буде запросити з роботи за сумісництвом довідку на фірмовому бланку підприємства, де кадровий працівник пише про те, що працівник дійсно працює на певній посаді в даній організації з певної дати. На довідці ставиться підпис керівника фірми, завіряється вона печаткою підприємства.

На основному місці роботи кадровик робить запис про роботу за сумісництвом в іншій організації після запису про основну роботу. Підставою є довідка з роботи за сумісництвом. Причому вона вклеюється в трудову книжку працівника. Завіряється запис печатку підприємства з основного місця роботи. Кадровик також підписується, ставить розшифрування підпису і свою посаду.

Своє бажання про внесення запису про сумісництво до трудової книжки працівникові слід висловити у вигляді заяви. Воно повинно бути адресовано одноосібного виконавчого органу основного місця роботи (в разі зовнішнього сумісництва). До підписаної співробітником заяви необхідно додати підтверджуючий документ. Таким може бути довідка на фірмовому бланку додаткового місця роботи, виписка або копія наказу, завірені належним чином. Одного з перерахованих документів буде достатньо. Він буде служити підставою для внесення запису до трудової книжки фахівця.

Коли директор розгляне і завізує заяву, йому треба видати наказ для кадрової служби. Документ є внутрішнім і складається в довільній формі. В розпорядчої частини наказу одноосібного виконавчого органу слід покласти відповідальність на кадрових співробітників, які повинні внести запис до трудової книжки фахівця-сумісника.

На підставі поданих працівником документів та наказу директора в трудовій книжці працівника поставте порядковий номер запису після запису про основну роботу. Вкажіть дату, з якої прийнятий фахівець, посаду, назву фірми, відділу, де він працює за сумісництвом.

У разі ж внутрішнього сумісництва все набагато простіше. Працівникові потрібно тільки написати заяву з проханням внесення запису в трудову книжку про додаткову посади. Директор повинен завізувати документ. Необхідно враховувати, що роботодавець не має права відмовляти співробітнику в вищевказаної прохання.

Керівнику необхідно скласти наказ по основній діяльності, а на підставі наказу про прийом на роботу сумісника кадровому службовцю, відповідальному за ведення трудових книжок, зробити відповідний запис. Причому обов`язково потрібно вносити позначку про те, що посада є сумісництвом.