Як зробити запис у трудову за сумісництвом

Улаштуйтеся на роботу по сумісництвом. До запису в трудовій книжці оформите свої відносини з нанимающей вас організацією трудовим договором.

Отримайте на місці роботи по сумісництвом довідку про те, що ви працюєте у них. У довідці має міститися назва організації, його координати, ваша посада, дата прийому на роботу, печатка організації, підпис відповідального співробітника - службовця відділу кадрів або керівника організації. У разі працевлаштування до індивідуального підприємця підпис ставить сам ІП.Вместо довідки може бути надана копія наказу про зарахування на роботу. Копія повинна бути завірена написом «Копія вірна», печаткою організації, прізвищем, ім`ям та по батькові відповідального співробітника, а також його підписом.

Принесіть довідку або копію наказу на основне місце роботи, де зберігається ваша трудова книжка. Передайте цей документ співробітнику, який відповідає за заповнення трудових книжок - спеціалісту відділу кадрів або керівнику, якщо організація невелика. Він повинен внести в вашу трудову книжку відповідну запис про прийом на роботу по сумісництвом.

У разі переведення на іншу посаду або звільнення з посади за сумісництвом Ви повинні принести на свою основну роботу довідку мул копію відповідного наказу. У довідці про звільнення, крім координат організації, прізвища, імені, по батькові працівника і дати рішення, повинна бути вказана стаття трудового кодексу, на підставі якої було розірвано трудовий договір - звільнення за власним бажанням, за угодою сторін, через порушення умов договору і так далі. Ця інформація в обов`язковому порядку вноситься в трудову книжку в запис про увольненіі.Запісь про звільнення також повинна бути завірена печаткою організації, яка заповнює трудову книжку.

Якщо працівник працює на двох посадах в одній і тій же організації, йому необхідно написати заяву на ім`я директора підприємства, де висловити прохання про те, щоб в його трудовій книжці працівник відділу кадрів зробив запис про роботу за сумісництвом. При звільненні з додатковою посади необхідно зробити запис у трудовій книжці про звільнення, де печатка підприємства і підпис директора не ставиться.

Якщо працівник працює в двох організаціях, йому необхідно представити з додаткового місця роботи документ, що підтверджує його працевлаштування (копію наказу про прийом на роботу, виписку з наказу, трудовий договір або довідку про працевлаштування в іншій організації, де проставляється підпис керівника підприємства і друк). У трудовій книжці робиться запис про роботу за сумісництвом, де вписується назва підприємства та підстава (наприклад, наказ № 6/8). При звільненні з додаткового місця роботи працівник відділу кадрів повинен зробити запис про звільнення на підставі наказу про звільнення, який працівник представляє на основне місце роботи.

Якщо додаткове місце роботи в тій же організації стає для працівника основним, то в трудовій книжці робляться записи про звільнення з обох посад, потім працівник відділу кадрів фіксує прийом працівника на основну посаду, яка була додатковою.

Якщо робота за сумісництвом в іншій організації стає для працівника основною, йому також потрібно звільнитися спочатку з додаткової роботи, представити на основну роботу наказ про звільнення. Потім працівник відділу кадрів робить запис про звільнення з додаткового місця роботи, а також з основного. На основному місці роботи, яке було додатковим, працівника приймають на посаду на підставі наказу.