Як оформити прийом на роботу сумісника

При оформленні внутрішнього сумісника прийміть від нього заяву. Воно пишеться в довільній формі, але із застереженням, що посада є сумісництвом. Направте документ на розгляд директору, яким в разі згоди проставляється віза.

Укладіть з сумісником трудовий договір. Вкажіть умови праці співробітника. Впишіть форму оплати (відрядна, погодинна). Напишіть, що працівнику провадиться виплата винагороди в залежності від числа фактично відпрацьованого часу або кількості вироблених виробів (деталей). Врахуйте, що сумісник має право працювати на додаткову посаду у вільний від основної роботи час, але не більше чотирьох годин на день. Відповідно, місячний оклад його складе половину від заробітної плати, зазначеної в штатному розкладі для конкретної категорії співробітників.

Оформіть наказ, використовуйте форму Т-1. Внесіть відомості в документ, ознайомте з ним сумісника під розписку. Як правило, наказ є підставою для внесення запису до трудової книжки. Зробити це можна тільки при виявленні бажання працівником.

Для внесення запису в трудову книжку співробітника потрібно прийняти заяву, адресовану директору. Останнім розглядається документ, потім видається наказ для кадрової служби. Кадровики вносять запис після запису про основною посадою. При звільненні працівника з основної роботи необхідно зробити запис про звільнення з додатковою, а потім з основною посадою.

При оформленні зовнішнього сумісника роботодавець по додаткової посади має право укласти з фахівцем договір (складається із застереженням про сумісництво). Особова картка заводиться кадровиками, в неї вносяться відомості про працівника (персональні дані, освіту і т.д.)

У трудову книжку роботодавець, у якого працівник виконується трудову функцію за сумісництвом, запис вносити не має права. Співробітником запитується довідка про підтвердження трудової діяльності на конкретному підприємстві. Документ завіряється синьою печаткою фірми, підписом керівника.

Основним роботодавцем вноситься запис про сумісництво на підставі довідки. Причому вона повинна слідувати після запису про прийомі на основне місце роботи, тільки після неї слід запис про додаткову посади.