Як оформити внутрішнього сумісника на роботу

Працівникові, який бажає працювати на іншій посаді в тій же організації (причому вона повинна мати вакантний характер) повинен написати заяву, адресовану директору підприємства про можливість здійснення трудової діяльності на роботі за сумісництвом. Після розгляду документа керівнику слід прийняти рішення, завізувати його у вигляді резолюції на заяві.

Укладіть з фахівцем новий трудовий договір, в якому повинні бути прописані права та обов`язки сторін. Необхідно враховувати, що робота за сумісництвом має ряд особливостей. Трудитися за такою посадою співробітник має право не більше шістнадцяти годин на тиждень. Щомісячна оплата суміснику нараховується відповідно до фактично відпрацьованого часу, але його оклад повинен бути не більше п`ятдесяти відсотків від заробітку за даною професією, прописаного в чинному на підприємстві штатному розкладі. Завірте договір зі співробітником підписом першої особи організації або іншої уповноваженої особи, печаткою підприємства, підписом працівника, оформленого за сумісництвом.

У бланку наказу за формою Т-1, затвердженому Постановою Держкомстату Росії №1 від 05.01.2004г., Вкажіть повне найменування вашої організації, номер документа, дату його складання. Впишіть табельний номер співробітника (при його наявності), його персональні дані відповідно до паспортом, військовим квитком або водійськими правами. Відповідно до трудового договору вкажіть назву посади, на яку прийнятий сумісник, структурного підрозділу. Впишіть розмір оплати його праці. Напишіть в графі характеру роботи - сумісництво. Завірте наказ про прийом на роботу підписом директора фірми, печаткою організації. Ознайомте з документом працівника. Йому слід поставити особистий підпис і дату.

Нову особисту картку при внутрішньому сумісництво заводити немає необхідності. У вже складеному особовій справі працівника внесіть відомості про даній посаді. Якщо він виявить ініціативу внесення запису про таку роботу у трудову книжку, зробіть її відповідно до трудового законодавства і правил ведення трудових книжок.

Щоб оформити працівника по внутрішньому сумісництвом, вам слід прийняти від нього заяву. Воно повинно містити в собі персональні дані співробітника, назва фірми, прізвище, ініціали та посада керівника. У документі фахівця слід прописати своє прохання про прийом його на певну посаду і зробити позначку про те, що зазначена робота буде сумісництвом. На заяві працівникові необхідно поставити особистий підпис, дату написання, а також дату, з якої він бажає приступити до виконання своїх посадових обов`язків. Документ направляється директору компанії і візується одноосібним виконавчим органом.

На підставі заяви складіть трудовий договір. Пропишіть в ньому права, обов`язки сторін (працівника і роботодавця). за сумісництвом співробітник може працювати у вільний від основної посади час, але не більше чотирьох годин на день. Як правило, місячний оклад сумісника не повинен перевищувати п`ятдесяти відсотків від заробітної плати, встановленої для даної категорії працівників у штани розкладі. Проведіть завірення договору підписами директора (або іншої уповноваженої особи), фахівця-сумісника, печаткою підприємства.

На підставі договору складіть наказ за формою Т-1 (застосовується для оформлення розпорядчих документів при прийомі на роботу співробітників). Він повинен містити обов`язкові реквізити: назва організації, номер документа, дату видання, місто розташування компанії. Темою наказу буде прийняття фахівця на роботу по сумісництвом. В розпорядчої частини пропишіть персональні дані працівника, назва посади за штани розкладом, на яку проводиться прийом співробітника, розмір заробітної плати. Проведіть належну завірення наказу. Ознайомте працівника з ним.

Якщо сумісник побажає внести про таку роботу запис в трудову книжку, йому потрібно написати заяву, директору видати наказ, а кадровику зробити позначку в книжці співробітника про сумісництво.