Як виправити запис у трудовій книжці

Відео: помилки в трудовій книжці

Содержание

Відео: помилки в трудовій книжці
Інструкція
Зверніть увагу
Корисна порада

Намагайтеся не допускати неправильних записів у трудових книжках, але якщо це все ж сталося, то необхідно знати, як правильно виправити невірну запис. Перед оформленням трудової книжки уважно прочитайте інструкцію щодо її заповнення, інакше вона буде пістрявити суцільними виправленнями, що чревате наслідками для працівника кадрової служби.

Вам знадобиться

Інструкція щодо заповнення трудової книжки

Інструкція

Якщо допущена помилка в оформленні титульного аркуша трудової книжки, то слід закреслити неправильний запис, а зверху над нею внести вірні відомості. Після цього на внутрішній стороні скоринки трудової книжки робимо такий запис: наприклад, "прізвище Іванова виправлена на Петрова на підставі паспортних даних або свідоцтва про укладення шлюбу серії ____ № ________ від такого-то числа, місяця, року". Далі вказуємо прізвище та ініціали особи, відповідальної за ведення трудових книжок. Цей запис обов`язково запевняємо гербовою печаткою. Те ж саме стосується і інших відомостей про власника трудової книжки - імені, віку, освіти. Все це виправляємо і робимо запис на скоринці трудової книжки аналогічним шляхом.

При допущенні помилки в запису в графі «Відомості про роботу»: переведення, присвоєння кваліфікаційного розряду, перейменування підприємства, ні в якому разі не зачеркиваем, як це роблять багато необізнані кадрові працівники, роблячи нижче неправильний запис: «виправленому вірити», і ставлять гербову печатка.

Як це робиться правильно: нижче неправильного запису робимо нову, але вже правильну запис. Проставляємо наступний порядковий номер нового запису, вносимо правильні відомості в графи «дата», «відомості про роботу», «на підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер). Якщо ці зміни стосуються записи про звільнення, то оформляємо новий запис відповідним чином: ставимо підпис працівника кадрової служби та запевняємо її гербовою печаткою.

Зверніть увагу

За раніше діючим законодавством виправити невірно внесену запис в трудовій книжці міг тільки той роботодавець, який її зробив. Тепер ситуація змінилася. Відповідно до пунктів 27 і 28 Правил вносити зміни до трудових книжок можна і за новим місцем роботи співробітника на підставі офіційного документа роботодавця, який допустив помилку.

Корисна порада

У разі виявлення неправильного або неточного запису в трудовій книжці виправлення її провадиться за місцем роботи, де було зроблено відповідний запис, або роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, який допустив помилку. Роботодавець зобов`язаний у цьому випадку надати працівникові при його зверненні необхідну допомогу (п. 27 Правил). До офіційних документів, на підставі яких, можна виправити невірну запис можна віднести копії наказів про прийом, переведення, звільнення працівника ...

Поділися в соціальних мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Схожі