Як виправити прізвище в трудовій книжці
Трудова книжка - основний документ, який є підтвердженням трудової діяльності і стажу працівника. Для того щоб в майбутньому не було проблем з оформленням документів (наприклад, при виході на пенсію), всі дані в трудову книжку повинні бути внесені правильно і грамотно.
1
Згідно з пунктом 26 "Постанови Уряду Російської Федерації" від 16.04.2003 року № 225 зміна прізвища у трудовій книжці працівника здійснюється роботодавцем на підставі наданих документів (паспорта, свідоцтва про укладення шлюбу, свідоцтва про розірвання шлюбу).
2
Зміна прізвища в трудовій книжці працівника проводитися на підставі написаного ним особисто на ім`я керівника організації заяви, яка повинна містити прохання про внесення змін із зазначенням причин та додаванням відповідних документів.
3
На підставі цієї заяви в організації видається наказ у довільній формі про зміну прізвища співробітника. Даний наказ разом з копіями документів (паспорт, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу) включаються до особової справи працівника.
4
Зміна прізвища співробітника в першу чергу здійснюється на титульному аркуші трудової книжки. Старі дані акуратно закреслюються однією рівною рисою так, щоб вони легко могли читатися. Зверху вказуються нові дані.
5
На внутрішній стороні обкладинки трудової книжки проводитися докладний опис внесених змін. Тобто робиться запис про документи, на підставі яких були проведені зміни. Нижче вказується посада, підпис і розшифровка підпису відповідальної особи, яка завіряється печаткою організації або печаткою відділу кадрів, якщо зміни вносить кадровий фахівець.
6
Під внесеними даними співробітник, якому належить трудова книжка ставить запис "Ознайомлений (а)", підпис і розшифрування підпису.
Зверніть увагу
Запис про зміну прізвища в трудову книжку може вноситися не тільки жінкам, а й чоловікам, наприклад, якщо він при вступі в шлюб взяв прізвище дружини.
Корисна порада
Приклад запису на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки:
Прізвище Пертова змінена на прізвище Іванова.
Підстава: свідоцтво про шлюб № ********* від 18 жовтня 2009 року- паспорт серія **** номер ******, виданий 2 грудня 2009 року УВС Невського району міста Санкт-Петербурга.
М.П. Провідний спеціаліст відділу кадрів
ТОВ "Сфінкс" Вікторова М.Г. (Підпис).
Ознайомлена Петрова А.А. (Підпис).
Прізвище Пертова змінена на прізвище Іванова.
Підстава: свідоцтво про шлюб № ********* від 18 жовтня 2009 року- паспорт серія **** номер ******, виданий 2 грудня 2009 року УВС Невського району міста Санкт-Петербурга.
М.П. Провідний спеціаліст відділу кадрів
ТОВ "Сфінкс" Вікторова М.Г. (Підпис).
Ознайомлена Петрова А.А. (Підпис).
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як у трудовій змінити прізвище
- Як оформити зміну прізвища у трудовій книжці працівника
- Як внести зміни до трудової книжки зі зміною прізвища
- Як змінити прізвище в трудовій книжці
- Як внести зміни на титульний лист трудової книжки?
- Як виправити нумерацію в трудовій книжці
- Як виправити запис у трудовій книжці
- Як внести запис про роботу за сумісництвом
- Як виправити невірну дату в трудовій книжці
- Як внести запис у трудову книжку за сумісництвом
- Як внести пропущену запис в трудову
- Як зробити запис у трудовій книжці про переведення
- Як зробити запис про службу в армії в трудовій книжці
- Як оформити в трудовій книжці перейменування посади
- Як оформитися на сумісництво по трудовій
- Як оформити запис про переведення у трудовій книжці
- Як внести працівникові запис в трудову книжку
- Як оформити сумісництво у трудовій книжці
- Як виправити невірну запис у трудовій книжці
- Як виправити дату народження у трудовій книжці
- Як робити записи в трудовій книжці працівника