Як виправити помилку в трудовій книжці
трудова книжка є основним документом, який підтверджує трудову діяльність працівника. Фахівці з кадрової роботи іноді допускають помилки при заповненні трудової книжки, що в майбутньому може привести до різноманітних труднощів, в тому числі і при оформленні документів при виході на пенсію.
1
Якщо ви помітили в трудовій книжці працівника невірну або неточну запис, то відповідно до п.24 і п. 28 "Правил ведення і зберігання трудових книжок" ви можете її виправити, але, тільки грунтуючись на офіційний документ організації, співробітник якої вніс неправильний запис. Це може бути копія наказу про зарахування на роботу, переведення чи звільнення, довідки виписки з документів, де згадуються дані накази.
2
У трудовій книжці не можна нічого закреслювати або замазувати коректором, все повинно бути оформлено відповідним чином, а саме:
-в пункті 1 - поставте порядковий номер-
-в пункті 2 - дату занесення запісі-
-в пункті 3 - напишіть "Запис номер, наприклад 8 є недійсною". Зробіть правильну запис.
-в пункті 4 - повторіть номер наказу невірно зробленого запису. Якщо в самому номері наказу була допущена помилка, а потім змінена, в цьому пункті вказуйте дату і номер скасував наказу. У разі вірно зробленого запису в трудовій книжці, але помилка допущена в реквізитах наказу, то відтворюйте запис, не змінюючи її, а в пункті 4 вкажіть правильні дані.
-в пункті 1 - поставте порядковий номер-
-в пункті 2 - дату занесення запісі-
-в пункті 3 - напишіть "Запис номер, наприклад 8 є недійсною". Зробіть правильну запис.
-в пункті 4 - повторіть номер наказу невірно зробленого запису. Якщо в самому номері наказу була допущена помилка, а потім змінена, в цьому пункті вказуйте дату і номер скасував наказу. У разі вірно зробленого запису в трудовій книжці, але помилка допущена в реквізитах наказу, то відтворюйте запис, не змінюючи її, а в пункті 4 вкажіть правильні дані.
3
У такому ж порядку виправляються всі неправильні або неточні записи в трудовій книжці про прийом на роботу, переведення, звільнення, нагородження.
4
У трудовій книжці можна виправити неправильний запис, навіть виявлену через великий проміжок часу. Для цього після останнього запису в трудовій книжці поставте наступний порядковий номер, наприклад 15, потім внесіть запис про недійсним запису за номером, наприклад 3 і зробіть вірну запис, посилаючись на відповідний документ.
Рада 2: Як виправити запис у трудовій книжці
Намагайтеся не допускати неправильних записів у трудових книжках, але якщо це все ж сталося, то необхідно знати, як правильно виправити невірну запис. Перед оформленням трудової книжки уважно прочитайте інструкцію щодо її заповнення, інакше вона буде пістрявити суцільними виправленнями, що чревате наслідками для працівника кадрової служби.
Вам знадобиться
- Інструкція щодо заповнення трудової книжки
Інструкція
1
Якщо допущена помилка в оформленні титульного аркуша трудової книжки, то слід закреслити неправильний запис, а зверху над нею внести вірні відомості. Після цього на внутрішній стороні скоринки трудової книжки робимо такий запис: наприклад, "прізвище Іванова виправлена на Петрова на підставі паспортних даних або свідоцтва про укладення шлюбу серії ____ № ________ від такого-то числа, місяця, року". Далі вказуємо прізвище та ініціали особи, відповідальної за ведення трудових книжок. Цей запис обов`язково запевняємо гербовою печаткою. Те ж саме стосується і інших відомостей про власника трудової книжки - імені, віку, освіти. Все це виправляємо і робимо запис на скоринці трудової книжки аналогічним шляхом.
2
При допущенні помилки в запису в графі «Відомості про роботу»: переведення, присвоєння кваліфікаційного розряду, перейменування підприємства, ні в якому разі не зачеркиваем, як це роблять багато необізнані кадрові працівники, роблячи нижче неправильний запис: «виправленому вірити», і ставлять гербову печатка.
3
Як це робиться правильно: нижче неправильного запису робимо нову, але вже правильну запис. Проставляємо наступний порядковий номер нового запису, вносимо правильні відомості в графи «дата», «відомості про роботу», «на підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер). Якщо ці зміни стосуються записи про звільнення, то оформляємо новий запис відповідним чином: ставимо підпис працівника кадрової служби та запевняємо її гербовою печаткою.
Зверніть увагу
За раніше діючим законодавством виправити невірно внесену запис в трудовій книжці міг тільки той роботодавець, який її зробив. Тепер ситуація змінилася. Відповідно до пунктів 27 і 28 Правил вносити зміни до трудових книжок можна і за новим місцем роботи співробітника на підставі офіційного документа роботодавця, який допустив помилку.
Корисна порада
У разі виявлення неправильного або неточного запису в трудовій книжці виправлення її провадиться за місцем роботи, де було зроблено відповідний запис, або роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, який допустив помилку. Роботодавець зобов`язаний у цьому випадку надати працівникові при його зверненні необхідну допомогу (п. 27 Правил). До офіційних документів, на підставі яких, можна виправити невірну запис можна віднести копії наказів про прийом, переведення, звільнення працівника ...
Корисна порада
Для того щоб уникнути подібного роду непорозумінь, при звільненні працівника, ви як співробітник кадрової служби ретельно повинні перевірити внесені вами записи. Незважаючи на те, що за новими правилами "Правил ведення і зберігання трудових книжок", співробітник при звільненні під внесеної про це записом повинен поставити свій підпис і дату, що підтверджує його згоду на наявність внесених записів, відповідальність за правильність заповнення трудової книжки, проте , лежить на вас.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як змінити запис у трудовій книжці
- Як оформити зміну прізвища у трудовій книжці працівника
- Як виправити нумерацію в трудовій книжці
- Як оформити запис у трудовій книжці при звільненні
- Як виправити запис у трудовій книжці
- Як внести запис про роботу за сумісництвом
- Як виправити порядковий номер у трудовій книжці
- Як виправити назву організації в трудовій книжці
- Як виправити невірну дату в трудовій книжці
- Як внести пропущену запис в трудову
- Як оформити в трудовій книжці роботу за сумісництвом
- Як внести до трудової книжки пропущену запис
- Як виправити неправильний запис в трудовій книжці
- Як зробити запис про службу в армії в трудовій книжці
- Як оформити запис про переведення у трудовій книжці
- Як виправити прізвище в трудовій книжці
- Як виправити запис дати в трудовій книжці
- Як виправити невірну запис у трудовій книжці
- Як виправити помилку в запису трудової книжки
- Як робити записи в трудовій книжці працівника
- Внесення запису до трудової книжки про сумісництво