Як виправити запис дати в трудовій книжці

Якщо працівник виявив невірну запис дати звільнення в трудовій книжці, йому необхідно написати заяву на ім`я керівника організації, в якій допустили помилку, з проханням виправити неточність.

Директор підприємства видає наказ про виправлення неправильного запису у даного працівника, ставить на документі свій підпис і печатку компанії. Наказом присвоюється номер і дата видання.

Працівник відділу кадрів фірми, яка допустила помилку, під невірною записю пише таку фразу, де викладається, що запис під номером (вказує порядковий номер неточного запису) вважати невірною. Ставить правильну дату прийому на роботу або звільнення, вказує у відомостях про роботу факт прийому на певну посаду або посилання на трудовий кодекс про звільнення. Підставою може бути наказ про прийом на роботу або про звільнення тією датою, коли був прийнятий або звільнений даний співробітник, а також наказ першої особи фірми про виправлення невірної запису. внесена запис завіряється печаткою організації.

Якщо підприємство, де кадровик допустив помилку, реорганізувалася, ліквідувалося або перейменувалося, компанія, в якій на даний момент працює співробітник, має право на виправлення невірної запису. Працівникові також необхідно написати заяву, а керівнику видати наказ про можливості внесення правильного запису. Причому закреслювати ні в якому разі не можна. Потрібно керуватися правилами ведення трудових книжок. Кадровий працівник вносить вірну запис в трудову книжку, заздалегідь згадавши про те, що номер неточного запису слід вважати недійсним.

Також працівник замість трудової книжки, в якій допущена помилка, має право отримати її дублікат. Для цього йому необхідно написати заяву з проханням отримати його. Директор пише наказ і направляє його в відділ кадрів, а кадровики в свою чергу оформляють дублікат на підставі поданих документів.

Якщо невірний запис виявлена ​​на сторінці номер 1 в особистих даних, у П. І. Б., внесених відомостях про освіту, датою народження, дату заповнення трудової книжки або співробітник змінив свої особисті дані, наприклад, одружився, то закресліть невірну запис однієї рисою, поруч внесіть вірні відомості. З внутрішньої сторони обкладинки поставте печатку і запишіть - на якій підставі внесені виправлення. В якості підстави можна вписати свідоцтво про шлюб і паспортні дані або вказати на помилковий запис при заповненні трудової книжки.

Чи не виправляйте записи, якщо внесли їх неправильно в розділ «відомості про роботу» або «відомості про нагородження». Просто вкажіть, що запис недійсна, поставте печатку, підпис уповноваженої особи та під таким порядковим номером внесіть вірну запис. Всі зміни вносите у відповідні графи, як при звичайному заповненні трудової книжки.

Якщо ви виявили помилку при первинному заповненні документа, то заповніть нову трудову книжку, зіпсований бланк спишіть і знищіть.

При звільненні працівника обов`язково перевірте правильність внесених записів. Якщо співробітник виявив, що записи зроблені невірно, наприклад, через багато років при оформленні пенсії, то ви зобов`язані зробити виправлення на підставі поданих документів. В якості підтверджуючих документів для виправлення викоритсовуйте: паспорт зі зміненими особистими відомостями, свідоцтво про шлюб, архівні довідки або дані. Якщо ніяких документів для внесення вірної записи немає, а таке відбувається нерідко, то ви зобов`язані створити комісію з членів профспілкового комітету і на підставі рішення комісії внести вірну запис. Як докази, що підтверджують стаж роботи, можуть служити свідчення свідків, платіжні документи, банківські рахунки і т.д.