Як виправити помилку в запису трудової книжки

Якщо невірний запис виявлена ​​на сторінці номер 1 в особистих даних, у П. І. Б., внесених відомостях про освіту, датою народження, дату заповнення трудової книжки або співробітник змінив свої особисті дані, наприклад, одружився, то закресліть невірну запис однієї рисою, поруч внесіть вірні відомості. З внутрішньої сторони обкладинки поставте печатку і запишіть - на якій підставі внесені виправлення. В якості підстави можна вписати свідоцтво про шлюб і паспортні дані або вказати на помилковий запис при заповненні трудової книжки.

Чи не виправляйте записи, якщо внесли їх неправильно в розділ «відомості про роботу» або «відомості про нагородження». Просто вкажіть, що запис недійсна, поставте печатку, підпис уповноваженої особи та під таким порядковим номером внесіть вірну запис. Всі зміни вносите у відповідні графи, як при звичайному заповненні трудової книжки.

Якщо ви виявили помилку при первинному заповненні документа, то заповніть нову трудову книжку, зіпсований бланк спишіть і знищіть.

При звільненні працівника обов`язково перевірте правильність внесених записів. Якщо співробітник виявив, що записи зроблені невірно, наприклад, через багато років при оформленні пенсії, то ви зобов`язані зробити виправлення на підставі поданих документів. В якості підтверджуючих документів для виправлення викоритсовуйте: паспорт зі зміненими особистими відомостями, свідоцтво про шлюб, архівні довідки або дані. Якщо ніяких документів для внесення вірної записи немає, а таке відбувається нерідко, то ви зобов`язані створити комісію з членів профспілкового комітету і на підставі рішення комісії внести вірну запис. Як докази, що підтверджують стаж роботи, можуть служити свідчення свідків, платіжні документи, банківські рахунки і т.д.