Як внести доповнення до посадової інструкції

При внесенні доповнень в інструкцію за посадою, яка є вакантною, зміни оформляються наказом директора. Спочатку керівником відділу, в підпорядкуванні якого знаходиться позиція, складається нова редакція локального акта. Нова посадова інструкція затверджується візою узгодження на документі, а також розпорядженням директора. Обов`язково ознайомте зі зміненим актом керівника профспілки, якщо такий є у фірмі. Врахуйте думку виборного органу профспілкової організації, так як права працівників не повинні бути порушені в частині умов праці.

Складіть наказ. В якості теми напишіть внесення доповнень до посадової інструкцію, наприклад, бухгалтера. Причиною видання розпорядження вкажіть, наприклад, зміна трудової функції працівника. У змістовній частині документа впишіть дані співробітника, на якого покладено відповідальність за виконання наказу. Як правило, це начальник кадрової служби. Завірте розпорядження підписом директора.

Перед внесенням доповнень до інструкцію за посадою, за якою працює співробітник, необхідно отримати письмову згоду фахівця. Напишіть повідомлення, адресоване працівникові. У документі пропишіть обов`язки, якими доповнюється локальний акт. На одному екземплярі повідомлення співробітником ставиться підпис, дата, другий - залишається у фахівця.

Тепер складіть додаткову угоду до договору. Напишіть в ньому перелік обов`язків, якими доповнюється інструкція. Завірте угоду підписом співробітника, директора, печаткою фірми.

Після складання нової редакції інструкції ознайомте з нею фахівця під розписку. Тепер видайте наказ про внесення доповнень до посадової інструкцію. Завірте локальний акт візою, що проставляється директором. У розпорядженні ставиться підпис керівника організації. Ознайомте працівника з наказом.