Як передавати справи на роботі

На головного бухгалтера лежить відповідальність за бухгалтерську, податкову, статистичну звітність. При зміні посадової особи обов`язково складіть акт прийому-передачі справ. Хоча нормами законодавства такий порядок не передбачений, не є обов`язком фірми, бажано оформити цей документ, щоб в подальшому у новоприйнятого спеціаліста не виникло проблем з податковими органами, фондами РФ і контрагентами.

Акт оформляється в довільній формі. Дайте документу номер, дату. У змістовній частині акта перерахуйте перелік документів, до якого входять податкова, бухгалтерська, статистична звітність. Бажано включити в список документації папки за попередній і поточний рік.

Якщо фірма невелика, документації трохи, перерахуйте найменування, дати звітності. Коли компанія велика, в акті можна перерахувати номери папок, що зберігаються в архівах підприємства.

Ознайомте з цим актом, який звільняється і прийнятого головного бухгалтера. Завірте документ підписами старого і нового співробітника. Вкажіть їх персональні дані.

Проведіть інвентаризацію. Для цього складіть акти звірок взаєморозрахунків з покупцями, постачальниками, фондами РФ і податковою службою. При виявленні помилок обов`язково повідомте про це директора підприємства. Усуньте недоліки.

Ознайомте нового головного бухгалтера з установчими документами організації, а також з її облікової політики, затвердженої керівником при створенні фірми.

Ласка, повідомте про податковий орган, де перебуває на обліку ваше підприємство, про зміну головного бухгалтера. Документ складіть у довільній формі. Вкажіть в повідомленні паспортні дані нового фахівця, його ІПН, СНІЛС. Прикладіть до документа розпорядження про призначення працівника на цю посаду.