Як встановити надбавку

Складіть колективний договір або локальний нормативний акт відповідно до вимог російського законодавства і регламенту вашої компанії, що має на увазі розмір виплат за виконання будь-яких трудових функцій за суміщення професій або збільшенні обсягу робіт. Зверніть увагу, що збільшення обсягу робіт і суміщення дозволяється оформляти в термін не більше місяця і лише за згодою працівника.

Укладіть угоду з співробітником, якому необхідно призначити надбавку. Якщо, наприклад, на нього будуть покладені обов`язки головного бухгалтера на час відпустки останнього, слід вважати це збільшенням обсягу робіт. Передача йому будь-яких обов`язків на постійній основі буде вважатися вже роботою за сумісництвом. В угоді з працівником необхідно обов`язково вказати його обов`язки, термін їх виконання, а він повинен ознайомитися з інструкціями і поставити свій підпис на знак згоди. Завірте документ підписом керівника або спеціального уповноваженого особи, поставте печатку організації.

Складіть наказ на підставі укладеного з працівником угоди. Вкажіть в його верхній частині повне та скорочене найменування організації, поставте номер документа і поточну дату. У темі наказу має бути відображено призначення доплати співробітнику, а нижче - його прізвище і посаду за штатним розкладом.

Вкажіть в розпорядчої частини документа дату початку і закінчення додаткових виплат, список трудових обов`язків працівника. Напишіть точну суму надбавки, яку буде отримувати співробітник, після чого завірте документ підписом керівника і печаткою фірми. Передайте наказ на ознайомлення співробітникові, який буде отримувати додаткові виплати, він повинен також ознайомитися з документом і поставити на ньому свій підпис.