Як оформити суміщення співробітника
Відео: Встановлення суміщення посад
Коли працівник іде у відпустку або на лікарняний, виконувати частину його обов`язків повинен інший співробітник, який має відповідну кваліфікацію. Для оформлення суміщення посад потрібно скласти пропозицію фахівця, укласти з ним угоду, призначити доплату. Директору необхідно видати наказ про тимчасове заміщення відсутнього працівника.
Вам знадобиться
- - документи працівника;
- - штатний розклад;
- - посадова інструкція;
- - трудовий договір з працівником;
- - бланк наказу про суміщення;
- - документи підприємства;
- - печатка організації;
- - трудове законодавство.
Інструкція
1
Роботодавцю необхідно написати пропозицію працівникові, який буде поєднувати посаду відсутнього співробітника. Причому від своїх обов`язків такий фахівець звільнятися не повинен. У реченні директор прописує перелік функцій, виконання яких слід покласти на іншого працівника. Документ повинен містити розмір винагороди за виконання обов`язків відсутнього співробітника. Це може бути відсоток від окладу або конкретна сума.
2
Свою згоду або незгоду фахівець повинен висловити в заяві, адресованій одноосібного виконавчого органу. Роботодавець не має права примусово покласти додаткові обов`язки на співробітника без отримання його позитивного рішення, що закріплено нормами законодавства про працю.
3
На підставі заяви працівника складіть угоду до договору з ним. У ньому пропишіть умови праці (перелік функцій, форма і розмір виплат, термін заміщення) суміщення посад. Дата початку заміщення повинна відповідати, наприклад, дату виходу у відпустку співробітника, а закінчення рекомендується не датувати, а прописати моментом виходу на роботу фахівця. Так вам не потрібно буде продовжувати суміщення в разі хвороби відсутнього працівника. Проведіть завірення угоди підписом першої особи фірми, що заміщує відсутнього фахівця співробітника.
4
Складіть наказ. Його можна писати в довільній формі. Шапка документа повинна містити обов`язкові реквізити: назва фірми, номер і дата документа, місто, де розташована компанія. У наказі потрібно написати тему, причину його видання. Тема в даному випадку - суміщення посад, причина - відсутність працівника через відпустку, хворобу і інших. Розпорядча частина повинна складатися з умов, які прописані в угоді про суміщення. Проведіть належну завірення наказу, ознайомте з ним працівника.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як встановити надбавку
- Як написати переклад в трудовій книжці
- Як оплатити заміщення
- Як перевести в.о. Головного бухгалтера на посаду головного бухгалтера
- Як скласти наказ про покладання обов`язків
- Як призначити заступника директора
- Як оформити внутрішнє суміщення
- Як оформити виконання обов`язків
- Як оформити роботу за внутрішнім сумісництвом
- Як оформити виконуючого обов`язки на посаду
- Як оформити переведення працівника з однієї посади на іншу
- Як оформити покладання обов`язків
- Як оформити співробітника тимчасово
- Як оформити заступника директора підприємства за суміщенням
- Як оформити наказ на доплату
- Як оформити працівника на 1,5 ставки
- Як призначити в.о. Головного бухгалтера
- Як оформити виконуючого обов`язки співробітника
- Як оформити наказ на покладання обов`язків
- Як оформити суміщення професій з ініціативи працівника
- Як тимчасово прийняти на роботу