Як оформити виконання обов`язків
Відео: Катерина Зарицька юрист. Консультація Як оформити опікунство над літнім
Содержание
Відповідно до статті 72.2 ч.1 ТК РФ за тимчасово відсутнім співробітником зберігається робоче місце і на його посаду можна призначити або прийняти виконуючого обов`язки. виконання обов`язків оформляється в регламенті Статті 59 ТК РФ в формі строкових трудових відносин або відповідно до статті 60 ТК РФ в формі тимчасового покладання додаткових обов`язків на іншого співробітника. Ці статті не поширюються на заміщення вакантної посади, яку займають у виборному порядку, наприклад на генерального директора підприємства та інших не менш відповідальних осіб. Це регламентовано змінами в роз`ясненнях Листи Держкомпраці від 11 березня 2003 року.
Вам знадобиться
- -Заява
- -строковий трудовий договір
- -наказ
- -письмову згоду
- -наказ
- -трудовий договір із зазначенням порядку виконання обов`язків під час відсутності
- -наказ
- -доручення
Інструкція
1
Для оформлення виконання обов`язків в формі строкових трудових відносин, працевлаштування відбувається звичайним способом за строковим договором. Від претендента має бути отримано заяву про прийом на тимчасову роботу, трудова книжка, документи про освіту та інші, які потрібні з урахуванням специфіки роботи.
2
Складається строковий трудовий договір із зазначенням всіх умов праці, оплати і періоду трудових відносин. Договір підписується співробітником і роботодавцем, випускається наказ про оформлення тимчасових трудових відносин, робиться запис в трудову книжку та особисту картку. Прийнятого співробітника знайомлять з посадовими обов`язками, і він приступає до тимчасового заміщення відсутнього з поважної причини співробітника.
3
якщо виконання обов`язків оформляється відповідно до статті 60 ТК РФ і на співробітника, який працює за трудовим договором на іншій посаді, покладаються обов`язки тимчасово відсутнього співробітника, це проводиться як додаткові функції.
4
Дане оформлення може проводитися тільки з письмової згоди самого співробітника, оформлення наказу з зазначенням на додаткові обов`язки, періоду їх виконання і форми оплати за додаткову роботу.
5
Всі ці правила не поширюються на вакантні посади і вищий керівний склад, посади яких виборні або на конкурсній основі.
6
У всіх керівників вищої ланки в трудовому договорі повинен бути пункт про заміщення їх в період відсутності і зазначений заступник. На деяких підприємствах в договорі вказують двох або трьох заступників на час відсутності відповідальних керівників.
7
У всіх заступників в трудовому договорі повинен бути присутнім пункт про виконання обов`язків в період відсутності керівника та умови оплати праці на час заміщення.
8
Додатково це вказується у внутрішніх нормативних актах підприємства. Якщо все оформлено належним чином, то ні наказу, ні генеральним дорученням, на час відсутності керівництва не буде потрібно.
9
Якщо в трудовому договорі і у внутрішніх правових актах порядок заміщення вищої керівної ланки не оформлений, то на час відсутності призначається виконуючий обов`язки. Випускається наказ про заміщення, в ньому вказується період виконання обов`язків, порядок оплати.
10
Додатково буде потрібно оформити довіреність в регламенті Статті 185 ГК РФ. Вона буде потрібно для підписання важливих паперів і можливих правових відносин з третіми особами, наприклад під час важливих переговорів при укладенні контракту.
Рада 2: Як оформити виконуючого обов`язки на посаду
У трудовому процесі можуть відбуватися різні зміни, до яких керівництву потрібно бути готовим. Одне з таких змін - тимчасове неучасть працівника в трудовому процесі (наприклад, відпустку у зв`язку з вагітністю та пологами, підвищення кваліфікації і т.д.). Тимчасово вибулого співробітника потрібно замінити. Але от питання - як оформити виконуючого обов`язки на посаду.
1
Згідно зі статтею 72.2 Трудового кодексу Російської Федерації, якщо передбачається, що звільнилася вакантна посада буде тимчасово заміщатися одним з працівників організації, цього працівника можна тимчасово перевести на цю посаду і на цей час звільнити від його основної роботи.
2
В такому випадку вам буде потрібно письмову згоду працівника на переклад, в обов`язковому порядку. Крім того, потрібно буде видати відповідний наказ, а також внести відповідні зміни до трудового договору. Тривалість такого періоду - до одного року.
3
Крім цього, можливе суміщення даної посади працівником без звільнення від його основних обов`язків. Зрозуміло, за суміщення покладається доплата (стаття 60.2 ТК РФ). В даному випадку також необхідно видати наказ і внести в трудовий договір відповідні зміни. Однак необхідно враховувати, що суміщення посад можливо лише в межах встановленої тривалості робочого дня.
4
У наказі відображаються П. І. Б. і посада відсутнього співробітника і доплата. Суму доплати в такому випадку узгоджується працівником, який буде покладати на себе чужі обов`язки, і роботодавцем. При цьому відносно працівників, які займають рядові посади, використовується формулювання: «Покласти на (найменування посади, П. І. Б.) Виконання обов`язків (Найменування сумісництвом посади) на час відсутності (причина відсутності, П. І. Б. відсутнього працівника) ». Таке формулювання може міститися в наказі про відрядження або відпустці. В такому випадку обидва співробітники повинні своєчасно ознайомитися з таким наказом. Його копія міститься в справу вибуває працівника, а виписка - до особової справи того, хто буде його заміщати.
5
У разі якщо вибуває співробітник з керівної посади, використовується інше формулювання: «Призначити (найменування посади, П. І. Б.) тимчасово виконуючим обов`язки (найменування посади)».
6
Якщо керівництво вимагає тимчасово оформити на вакантну посаду співробітника, який не працює в даній організації, в цьому випадку необхідно враховувати роз`яснення Держкомпраці СРСР №30, а також Секретаріату ВЦРПС №39 від 29.12.1965, згідно з яким призначення працівника на посаду виконуючого обов`язки за вакантною посадою не допускається. Таке можливо тільки за посадою, на яку призначає вищий управлінський орган.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як встановити надбавку
- Як оформити наказ про вихід з декретної відпустки
- Як оплатити заміщення
- Як скласти наказ про покладання обов`язків
- Як призначити заступника директора
- Як оформити суміщення співробітника
- Оформлення трудового договору: як не допустити помилок
- Як оформити роботу за внутрішнім сумісництвом
- Як розірвати трудовий договір
- Як оформити виконуючого обов`язки на посаду
- Як оформити покладання обов`язків
- Як оформити співробітника тимчасово
- Як оформити заступника директора підприємства за суміщенням
- Як написати наказ про право підпису
- Як покласти додаткові обов`язки
- Як перевести з тимчасової посади на основну
- Як оформити виконуючого обов`язки співробітника
- Як оформити наказ на покладання обов`язків
- Як грамотно скласти строковий трудовий договір
- Як оформити суміщення професій з ініціативи працівника
- Як призначити виконуючого обов`язки