Як оформити виконуючого обов`язки співробітника
Відео: Блог в допомогу. Який порядок оформлення виконуючого обов`язки?
У трудовому процесі непоодинокі випадки вибуття одного працівника і необхідності виконання його трудової функції іншим працівником. Типовим випадком є тимчасове вибуття співробітника зі збереженням за ним місця роботи. Наприклад, при наданні жінці відпустки у зв`язку з вагітністю та пологами, а потім і відпустки по догляду за дитиною до 3-х років-залучення працівника до виконання державних або громадських обязанностей- підвищення кваліфікації працівником і інші випадки, передбачені законом та колективним договором). З`являється необхідність замінити вибулого співробітника з метою безперервності виконання його трудової функції.
1
Якщо мова йде про відсутність працівника протягом тривалого часу, широко застосовується залучення нового працівника на підставі строкового трудового договору. Документи оформляються ті ж, що і при звичайному прийомі на роботу, проте в трудовому договорі спеціально обмовляється умова, що працівник приймається на роботу до виходу на роботу тимчасово вибулого співробітника (Стаття 59 ТК РФ).
2
Коли на місце тимчасово вибулого, залучається штатний співробітник, то оформляти таке Виконання обов`язків потрібно, як тимчасове переведення, з виданням наказу по формі Т-5. При цьому на наказі в обов`язковому порядку повинно фіксуватися згоду співробітника на такий тимчасове переведення, або до наказу має додаватися угода роботодавця і працівника про тимчасове переведення. Згода працівника на тимчасове переведення не потрібно тільки в разі, якщо переклад оформляється на термін менше 1 місяця (стаття 72.2 ТК РФ).
3
Якщо на штатного співробітника, продовжує виконувати свою трудову функцію, додатково покладаються обов`язки по виконанню трудової функції, тимчасово відсутнього співробітника, то про це оформляється наказ, форма, якого законодавством не регламентована. Однак в такому наказі повинні бути відображені прізвище, ім`я, по батькові відсутнього працівника, його посада, а також розмір доплати за виконання додаткових трудових обов`язків. Сума доплати встановлюється за погодженням роботодавця і працівника.У щодо працівників, які займають рядові посади, використовується формулювання: "Покласти на (найменування посаду, прізвище, ім`я по батькові) виконання обов`язків (найменування посади) на час відсутності (відпустка, відрядження тощо.) ( прізвище, ім`я, по батькові відсутнього працівника) ". Дане розпорядження може міститися і безпосередньо в наказі про відпустку або командіровке- в цьому випадку обидва працівники повинні бути ознайомлені з таким наказом, копія наказу поміщається до особової справи вибуває співробітника, а виписка з наказу - до особової справи співробітника, який буде виконувати його функцію на час отсутствія.В щодо керівних працівників формулювання дещо інша: "Призначити (найменування посаду, прізвище, ім`я по батькові) тимчасово виконуючим обов`язки (Найменування посади) ". В наказі зазначається причина тимчасового вибуття працівника і обмовляється розмір доплати незалежно від того, чи є працівник заступником керівника по штату.
4
призначення виконуючим обов`язки співробітника на вакантну посаду не допускається, в цьому випадку повинен оформлятися або тимчасове переведення - на час пошуку відповідного співробітника для роботи на постійній основі, або постійний переклад з внесенням відповідних змін до трудового договору. Потрібно мати на увазі, що в разі тимчасового переведення працівник може претендувати на те, щоб зайняти посаду на постійній основі.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як скласти наказ про покладання обов`язків
- Як анулювати трудовий договір
- Як оформити працівника з умовою про випробувальний термін
- Який день вважається останнім робочим
- Як оформити суміщення співробітника
- Як взяти на роботу співробітника
- Як оформити працівника на час декретної відпустки
- Як оформити виконання обов`язків
- Як оформити продовження строкового трудового договору
- Як оформити роботу за внутрішнім сумісництвом
- Як оформити виконуючого обов`язки на посаду
- Як перевести працівника на іншу роботу
- Як вийти на роботу під час декретної відпустки
- Як оформити покладання обов`язків
- Як оформити співробітника тимчасово
- Як оформити достроковий вихід з відпустки по догляду
- Які записи вносяться до трудової книжки
- Як призначити в.о. Головного бухгалтера
- Як оформити наказ на покладання обов`язків
- Як тимчасово прийняти на роботу
- Як призначити виконуючого обов`язки