Як скласти наказ про покладання обов`язків
Відео: №1. Вступний інструктаж з охорони праці
Коли основний співробітник йде у відпустку або перебуває на лікарняному, у керівника організації виникає необхідність в складанні наказу про покладення обов`язків на іншого співробітника. Існує певні правила, яких потрібно дотримуватися при складанні цього документа.
1
Щоб скласти наказ, керівник повинен отримати письмову згоду працівника. Для цього складіть додаткову угоду до трудового договору, в якому буде прописаний термін, обов`язки і умови тимчасового виконання посадових обов`язків на час дії наказу. Якщо у працівника в період заміщення не зміняться посадові обов`язки і умови трудового договору, додаткова угода годі й составлять.
2
Після підписання угоди видайте наказ про покладання обов`язків. У наказі озвучте посаду, термін виконання обов`язків і розмір оплати. Вкажіть в наказі на той факт, що працівник ознайомлений з посадовими інструкціями. Ознайомлення працівника з покладеними на нього обов`язками завірте підписом працівника в спеціальному для цього журналі.
3
У разі, якщо співробітник буде виконувати обов`язки відсутнього працівника без відриву від своєї основної роботи, то вкажіть в наказі розмір доплати. Розмір доплати визначається на підставі внутрішніх нормативних актів про оплату в даній організації.
4
Дайте наказом порядковий номер, оформіть його в книгу реєстрації наказів. Після оформлення наказу про покладення обов`язків на співробітника, копію наказу направте в бухгалтерію для подальшого розрахунку оплати праці працівника. У разі суміщення посадових обов`язків відсутнього співробітника без відриву від своєї основної роботи, розрахунок оплати проводиться за основним місцем роботи та тимчасового виконання обов`язків відсутнього працівника.
5
Після створення наказу про покладення обов`язків ознайомте з ним уповноважена особа, наказ вважається доведеним до співробітника після того як він ознайомиться з ним і поставить свій підпис у відповідному журналі.
Коли керівник організації йде у відпустку, на лікарняний або їде у відрядження, слід призначити виконуючого обов`язки. Для цього видається наказ на підставі додаткової угоди до договору з працівником, який буде заміщати директора. Співробітникові встановлюється доплата до його заробітної плати. Причому фахівець від своєї трудової функції не звільняється.
Вам знадобиться
- - бланк наказу, розроблений делопроизводителями підприємства;
- - трудове законодавство;
- - документи підприємства;
- - печатка організації;
- - штатний розклад;
- - документи працівника;
- - посадова інструкція директора.
Інструкція
1
Підставою для складання наказа про покладання обов`язків директора на іншого співробітника організації є додаткова угода до трудового договору (контракту) з працівником. У ньому прописуються умови заміщення керівника. Угода завіряється підписом одноосібного виконавчого органу, печаткою підприємства, а також підписом фахівця, якого призначає виконуючим трудову функцію генерального директора.
2
В шапці" наказа слід написати повне та скорочене найменування організації (із зазначенням організаційно-правової форми), міста її розташування. Документ нумерується, датується. темою наказа виступає покладання обов`язків директора на певного співробітника. Причиною видання може бути вихід у відпустку керівника, відправлення у відрядження.
3
розпорядча частина наказа про покладання обов`язків повинна містити в собі персональні дані працівника, що заміщує директора під час його відсутності, період виконання трудової функції директора фірми. У документі вказується перелік обов`язків, які повинен буде виконувати співробітник, розмір доплати (певна сума, відсоток від окладу). Необхідно враховувати, що термін заміщення керівника не повинен перевищувати одного місяця, що закріплено нормами законодавства.
4
Наказ про покладання обов`язків повинен пройти належну завірення підписом директора, печаткою компанії. З документом слід ознайомити працівника, який буде заміщати керівника. Співробітникові необхідно поставити особистий підпис, дату ознайомлення.
5
коли проводиться покладання повноважень директора на іншого фахівця, необхідно наділити працівника правом підпису. Для цього потрібно видати наказ або скласти довіреність. У документах повинен міститися перелік документації, яку буде підписувати співробітник за керівника, а також термін їх дії.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як внести зміни до додаткової угоди
- Як встановити надбавку
- Як оплатити заміщення
- Як призначити заступника директора
- Як перевестися в межах однієї фірми
- Як оформити суміщення співробітника
- Як оформити виконання обов`язків
- Як оформити виконуючого обов`язки на посаду
- Як оформити покладання обов`язків
- Як оформити співробітника тимчасово
- Як оформити заступника директора підприємства за суміщенням
- Як написати наказ про право підпису
- Як оформити наказ на доплату
- Як покласти додаткові обов`язки
- Як призначити в.о. Головного бухгалтера
- Як перевести з тимчасової посади на основну
- Як оформити виконуючого обов`язки співробітника
- Як оформити наказ на покладання обов`язків
- Як оформити суміщення професій з ініціативи працівника
- Як усунути працівника
- Як призначити виконуючого обов`язки