Перевести людину з тимчасової посади на основну можна лише в тому випадку, якщо співробітник, посада якого заміщується, побажає піти з роботи за власним бажанням або буде звільнений керівництвом. В даному випадку спочатку проводиться процедура звільнення останнього. Звільняється співробітник передає свої справи спадкоємцю, який керівництво оформляє переклад на іншу посаду. З моменту набрання відповідним наказом чинності новий співробітник може приступати до покладених на нього обов`язків.

Звільняється співробітник має право на отримання оплачуваної відпустки та інших соціальних привілеїв, які не було надано йому за робочим графіком до цього моменту. В даному випадку здобувач може виконувати його обов`язки в ході узгодженого з керівництвом терміну, і тільки після закінчення процедури звільнення перебуває у відпустці або на лікарняному співробітника він оформляється на постійній основі.

Роботодавець має право перекладу співробітника, який працює на постійній основі, на іншу посаду або іншого роботодавця (якщо сам працівник не має проти цього ніяких заперечень). У цій ситуації складається відповідний наказ про переведення, і одночасно починається підготовка документів (заява, наказ керівництва, трудовий договір) на оформлення замість нього іншого співробітника, який працює на тимчасовій основі. Відразу після закінчення процедури переведення призначений на постійну посаду співробітник повинен негайно приступити до виконання обов`язків.

Ви можете також внести зміни в поточний штатний розклад, скоротивши список посад або додавши нову з них. Це може знадобитися для звільнення співробітника, який був оформлений на посаду на постійній основі, від його попередніх обов`язків, виключення необхідності пошуку нових співробітників, а також заснування нової посади для тимчасового виконувача обов`язків працівника.