Як оформити переведення з відпусткою

Надайте письмове повідомлення співробітнику за 2 місяці до перекладу. Винятком можуть бути випадки, коли переклад пов`язаний з особливими обставинами, наприклад, аварією, оголошенням військового стану, надзвичайними ситуаціями і т.д. В цьому випадку ви маєте право здійснити тимчасове переведення без попередження і без згоди співробітника, аж до усунення надзвичайних ситуацій.

У всіх інших випадках, співробітник повинен бути ознайомлений з повідомленням. Складіть додаткову угоду до трудового договору, в якому детально вкажіть всі пункти, що стосуються перекладу.

Співробітник має право перед тим, як приступити до роботи в іншій організації або на новій посаді, отримати черговий невикористану відпустку і тільки по його закінченню приступити до виконання нових обов`язків всередині організації або в структурному підрозділі підприємства. У цьому випадку переклад здійснюється з дня, наступного за закінченням відпустки.

Видайте наказ форми Т-5. Вкажіть, що співробітнику надається відпустка, на який термін, після відпустки здійснений переклад, номер структурного підрозділу або найменування нової посади, термін переведення. Якщо переклад здійснюється постійний, то в наказі вкажіть, що він безстроковий, проставте дату початку здійснення нових обов`язків.

Внесіть всі зміни в особисту картку форми Т-2 і в трудову книжку. Проведіть повну оплату відпустки і поточної зарплати в останній робочий день. Якщо переклад здійснюється всередині одного структурного підрозділу, то заробітну плату ви можете виплатити в день її видачі.

Якщо працівник не згоден на переклад, то він має право звільнитися. У цьому випадку звільнення відбувається на загальних підставах. Ви маєте право самостійно вирішувати, провести виплату компенсації за невикористані дні відпустки або надати відпустку і вписати дату звільнення наступне число за останнім днем ​​відпустки.