Як оформити працівника на постійний переклад
Переклад на постійне місце роботи може здійснюватися всередині організації, а також від одного роботодавця до іншого. Постійний переклад має на увазі зміна трудової функції працівника. При внутрішньому перекладі оформляється наказ і вноситься запис до трудової книжки, при зовнішньому - співробітнику необхідно пройти процедуру звільнення у одного роботодавця, прийом - в іншого.
Содержание
Вам знадобиться
- - документи працівника;
- - документи підприємств;
- - печатки підприємств;
- - бланки відповідних документів;
- - ручка;
- - Трудовий Кодекс РФ.
Інструкція
1
У разі якщо здійснюється переклад до іншого роботодавця, то директор, підприємства, що бажає взяти на роботу в свою організацію, пише лист-запрошення на ім`я директора компанії, де в даний час працює працівник. У документі роботодавець зазначає прізвище, ім`я, по батькові співробітника, займану ним посаду, дату, з якої керівник передбачає провести прийом на роботу даного фахівця. Привласнює листа номер і дату, завіряє його печаткою фірми та підписом першої особи організації.
2
Нинішній роботодавець пише лист-подання нового роботодавця про переведення і прикладає характеристику на співробітника за потребою. Директор підприємства, який бажає прийняти на роботу даного працівника, пише лист-відповідь про свою згоду, завірене печаткою організації та підписом керівника підприємства.
3
Складіть повідомлення про переведення даного фахівця до іншого роботодавця за два місяці до здійснення перекладу. Отримайте письмову згоду співробітника у вигляді ознайомлення з даними повідомленням.
4
Складіть наказ про звільнення перекладом, посилаючись на статтю 77 Трудового Кодексу РФ. Завірте документ печаткою підприємства, підписом директора підприємства. Ознайомте працівника з наказом під розпис.
5
Після закінчення двох місяців зробіть запис в трудовій книжці працівника про звільнення перекладом в іншу організацію, видайте грошові кошти під розрахунок, закрийте особисту картку на співробітника.
6
Отримавши трудову книжку на руки, в іншого роботодавця працівник пише заяву про прийом на роботу, з ним укладається трудовий договір без встановлення випробувального терміну, видається наказ про прийом на посади перекладом з іншої організації. У трудовій книжці фахівця робиться відповідний запис, заводиться особова картка на громадянина.
7
Якщо переклад здійснює в межах організації, то вам необхідно повідомити працівника в письмовому вигляді про майбутнє переведення за два місяці до передбачуваної дати переведення. Свою згоду працівник може написати у вигляді заяви або ознайомлення з повідомленням з датою і підписом.
8
Укладіть додаткову угоду до договору про зміну обов`язків працівника. На підставі угоди складіть наказ, в якому вкажіть займану посаду співробітника, його прізвище, ім`я, по батькові, а також назва посади, структурного підрозділу, куди переводиться фахівець, вкажіть суму окладу.
9
Зробіть запис у трудовій книжці працівника про переведення із зазначенням посади та структурного підрозділу, де буде працювати співробітник. У підставах впишіть номер і дату наказу про переведення.
Якщо змінилися трудові обов`язки, місце і режим роботи, найменування посади і розмір оплати - це означає, що вас перевели на іншу постійну роботу. А чи правильно оформлений переклад?
1
Переклад може здійснюватися за бажанням працівника або за згодою між працівником і роботодавцем. У першому випадку пишеться заява з проханням про перекладе на вакантну посаду, в другому - оформляється акт про пропозицію роботи та укладається угода про внесення змін до трудового договору.
2
Як правило, працівник виявляє бажання (пише заяву) на переклад з поліпшенням істотних умов праці. Це може бути більш високо оплачувана посада, розташування робочого місця ближче до місця проживання, зменшення обсягу посадових обов`язків, виконання роботи за основним профілем освіти і т.д.
Якщо ж має місце бажання на переклад з погіршенням умов праці, краще відобразити в заяві його причину.
Заява про постійне перекладе на вакантну посаду пишеться в довільній формі на ім`я керівника організації. У ньому бажано вказати ті ваші якості, які дозволяють претендувати на цю посаду.
Якщо ж має місце бажання на переклад з погіршенням умов праці, краще відобразити в заяві його причину.
Заява про постійне перекладе на вакантну посаду пишеться в довільній формі на ім`я керівника організації. У ньому бажано вказати ті ваші якості, які дозволяють претендувати на цю посаду.
3
якщо ініціатива переклада виходить від роботодавця, можливі два варіанти:
• висування на вищестоящу должность-
• переклад на менш оплачувану посаду.
• висування на вищестоящу должность-
• переклад на менш оплачувану посаду.
4
Коли на підприємстві звільняється посаду керівника будь-якого рівня, на ім`я начальника підприємства службою управління персоналом оформляється уявлення. У ньому викладається докладне обґрунтування призначення того чи іншого працівника на цю посаду. Дуже важливі такі відомості, як освіта претендента, досвід роботи, досягнення на попередньому місці роботи, наявність заохочень, вік, проходження курсів підвищення кваліфікації та ін.
Після вивчення особової справи претендента, проведення співбесіди, уявлення затверджується або відхиляється керівником.
Після вивчення особової справи претендента, проведення співбесіди, уявлення затверджується або відхиляється керівником.
5
необхідність в перекладе на менш оплачувану посаду виникає в таких випадках, як:
• неможливість продовження роботи в колишній посаді за станом здоров`я або за результатами аттестаціі-
• проведення скорочення штату або чисельності працівників.
Якщо виникла необхідність такого переклада, працівникові у письмовій формі (акт про пропозицію роботи) пропонується інша, менш оплачувану роботу. У разі згоди працівник власноруч підписує акт.
Приклад запису в акті: «на запропоновану посаду ...... даю згоду». Нижче ставиться число і підпис.
• неможливість продовження роботи в колишній посаді за станом здоров`я або за результатами аттестаціі-
• проведення скорочення штату або чисельності працівників.
Якщо виникла необхідність такого переклада, працівникові у письмовій формі (акт про пропозицію роботи) пропонується інша, менш оплачувану роботу. У разі згоди працівник власноруч підписує акт.
Приклад запису в акті: «на запропоновану посаду ...... даю згоду». Нижче ставиться число і підпис.
6
Спеціаліст відділу кадрів, отримавши затверджений керівником організації заяву або акт, оформляє всі необхідні документи:
• наказ по особовому складу форми Т-5
• додаткову угоду до трудового договору-
• робить запис в трудову кніжку-
• робить запис до особової картки Т-2.
З усіма документами працівник знайомиться під розпис.
• наказ по особовому складу форми Т-5
• додаткову угоду до трудового договору-
• робить запис в трудову кніжку-
• робить запис до особової картки Т-2.
З усіма документами працівник знайомиться під розпис.
Корисна порада
Підписуючи акт, уважно читайте його зміст. Цей документ є законною підставою для переведення. Передумав, ви навряд чи зможете його оскаржити.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як звільнити перекладом в іншу організацію
- Як перевести працівника з однієї організації в іншу
- Як призначити заступника директора
- Як оформити внутрішнє суміщення
- Як прийняти зовнішнього сумісника
- Як оформити переведення працівника в іншу організацію
- Як оформити роботу за сумісництвом
- Як взяти на роботу співробітника
- Як оформити зовнішнє сумісництво з ініціативи працівника
- Як перевести в іншу організацію з ініціативи працівника
- Як прийняти співробітника без трудової книжки
- Як оформити працівника індивідуальному підприємцю
- Як внести працівникові запис в трудову книжку
- Як оформити на роботу за строковим договором
- Як оформити прийом співробітника на роботу
- Як написати заяву на звільнення перекладом
- Як перевести співробітників в іншу організацію
- Як перевести сумісника на основне місце роботи
- Як перевести працівника з сумісництва на основну роботу
- Як перевести сумісників на постійне місце роботи
- Як оформити переведення працівника до іншого роботодавця