Як оформити наказ при перекладі співробітника

Підставою для написання такого наказу є особиста заява працівника або доповідна записка його безпосереднього керівника, в якій обґрунтовується доцільність перекладу цього співробітника на іншу роботу. Цей переклад, відповідно до ст.72 Трудового кодексу РФ, може мати тимчасовий або постійний характер. У другому випадку співробітника оформляють на нове місце роботи у того ж роботодавця на термін більше року, переводять на роботу до іншого роботодавця або ж він переїжджає на нове місце роботи разом зі своїм колишнім роботодавцем.

При перекладі до іншого роботодавця, підставою для написання наказу є лист-запит нового роботодавця і заяву самого працівника з проханням про переведення, згідно ч.2 ст.72.1 ТК РФ. У листі-запиті повинні бути вказані посада, на яку буде прийнятий співробітник і дата, з якої він може приступити до роботи на новому місці. В цьому випадку з колишнього місця роботи співробітник повинен бути звільнений, а на новому місці з ним укладається окремий трудовий договір. На підставі цих двох документів на старому місці роботи оформляється наказ про дострокове розірвання трудового договору у зв`язку з переведенням. Для написання наказу слід скористатися уніфікованою формою № Т-8. Після цього на підставі підписаного керівником і співробітником наказу закривається особова картка працівника, який звільняється, а в його трудову книжку вноситься відповідний запис про звільнення в порядку переведення за згодою працівника.

У тому випадку, коли роботодавець не змінюється, для оформлення наказів про переведення використовуються уніфіковані форми № Т-5 і Т-5а. У графі «Підстава» потрібно послатися на додаткову угоду до трудового договору, яке складається із зазначенням однієї з причин перекладу:
- ініціатива работодателя-
- переїзд в іншу місцевість разом з работодателем-
- медичний висновок про неможливість виконувати колишню роботу-
- виробнича необхідність, у разі, коли переклад тимчасовий.

Коли співробітник самостійно виявив бажання перейти до іншого роботодавця в порядку переведення, старий роботодавець повинен письмово повідомити про це новому роботодавцю і заручитися його згодою на цей переклад. У цьому випадку на підставі наказу про звільнення і в запису в трудовій книжці, вказується, що працівник звільняється в порядку переведення на його особисте прохання, згідно п. 6.1 Інструкції № 69 від 10 жовтня 2003р., Затвердженої постановою Міністерства Праці РФ.