Як оформити переведення з тимчасової на постійну роботу

В першу чергу попросіть співробітника написати заяву про переведення на постійну основу. Цей документ потрібно оформити до закінчення терміну тимчасового договору. Оформляється заяву на ім`я керівника компанії. Основний текст повинен звучати так: «Прошу перевести мене на постійну роботу на посаду (вказати яку) в відділ (найменування) з (дата)». В кінці документа обов`язково повинна стояти підпис заявника і дата складання документа.

На підставі цього документа оформите наказ про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т-5). У цьому документі вкажіть П.І.Б. співробітника, вид перекладу, колишнє і нове місце роботи. У графі «причина перекладу» вкажіть, що співробітник переводиться з тимчасової основи на постійну. Обов`язково вкажіть номер раніше укладеного трудового договору, дату його підписання і закінчення. Підпишіть розпорядження, віддайте на підпис співробітнику.

Складіть новий трудовий договір. Вкажіть умови роботи (посада, заробітну плату та інші фактори), права обох сторін і обов`язки. Документ складіть у двох примірниках (один - для роботодавця, другий - для співробітника). Підпишіть, поставте відбиток печатки підприємства, віддайте на підпис працівникові.

Оформіть посадову інструкцію, зробіть позначку в особовій картці співробітника. У трудовій книжці зробіть запис, вказавши посаду, дату і номер наказу. Видайте наказ про зміну штатного розкладу, а також графіка відпусток. Внесіть зміни до цих документів.

Також ви можете оформити співробітника на постійне місце роботи, розірвавши тимчасовий договір. Але в цьому випадку стаж співробітника, перерветься. Вам доведеться видати новий наказ, заповнити нову картку, сформувати справу. Цю процедуру проводять в тому випадку, якщо завчасно, до закінчення терміну тимчасового договору не встигли оформити всі необхідні для перекладу документи.