Як тимчасово прийняти на роботу

У деяких компаніях на посаду тимчасово відсутнього працівника через хворобу або у зв`язку з тривалим відрядженням приймається інший фахівець за строковим договором. Але середній заробіток в цих випадках виплачується відрядженому, хворому співробітникові. Відповідно, відбувається подвійна оплата двом фахівцям по одній штатній одиниці. Це один мінус. А другий полягає в тому, що порушується штатна політика, так як посада одна, а по ній працюють два співробітники. В такому випадку роботодавцем не дотримуються норми ТК РФ.

При відсутності працівників у зв`язку з відрядженням, тимчасовою непрацездатністю найправильніше оформити суміщення професій або тимчасово взяти сумісника. В цьому випадку не порушиться закон, а також виплачуватися буде тільки частина від окладу за посадою.

Для оформлення за строковим договором приймайте співробітників на ті посади, які є вільними. Це може бути застосовано до одиниць працівників, які відсутні з причини декрету, догляду за дітьми. Попросіть фахівця, який претендує на вакансію, написати заяву. Як правило, в ньому вказується посада, відділ, куди оформляється працівник. Також прописуються терміни, в які працівник буде заміщати тимчасово відсутнього співробітника.

Оформіть трудовий договір. Пропишіть в документі умови праці працівника. Встановіть оклад, премію, доплати в такому розмірі, як це зазначено в штатному розкладі по конкретній посаді. Закінчення терміну дії договору можна написати такий спосіб. Наприклад, до фактичного виходу на роботу співробітниці, яка в даний час знаходиться у відпустці по догляду за дитиною.

Видайте наказ. Вкажіть умови виконання трудової функції працівника так, як це зазначено в терміновому договорі. Завірте розпорядчий документ підписом керівника. Ознайомте з наказом співробітника під розписку.

На підставі наказу зробіть запис в трудову книжку фахівця. Внесіть застереження про те, що співробітник прийнятий на час відсутності основного працівника. Після закінчення терміну дії договору, тобто після виявлення бажання співробітниці (в письмовому вигляді) приступити до своїх обов`язків, складається наказ про розірвання трудових відносин. Коли розпорядчий документ не видається в разі закінчення терміну договору, фахівець вважається прийнятим на невизначений термін.