Як оформити вихід у відпустку
Відео: Документальне оформлення відпустки
Російським трудовим законодавством передбачено право працівників щорічно використовувати відпустку. Цей час має оплачуватися керівником організації. Тривалість відпочинку становить 28 календарних днів, це число може бути збільшено, наприклад, при роботі з шкідливими і небезпечними умовами праці. Перш ніж співробітник піде у відпустку, ви повинні оформити всі необхідні документи і розрахувати суму відпускних виплат.
1
Законодавство зобов`язує роботодавця щорічно оформляти графік відпусток. Робити це потрібно за два тижні до настання нового календарного року, тобто до 15 грудня. Для оформлення документа використовуйте уніфіковану форму № Т-7. Перш ніж перейти до складання графіка, опитаєте співробітників (це робити необов`язково, але для запобігання конфліктів - бажано). У пріоритеті повинні стояти побажання вагітних жінок, неповнолітніх працівників, пенсіонерів за віком, які працюють за сумісництвом і дружин (чоловіків) військовослужбовців. Також врахуйте, що відпустка може бути розділений на частини. Після того як графік складений, затвердите його, підписавши документ.
2
За два тижні до настання дати відпустки оформите на ім`я співробітника повідомлення про настання встановленого відпочинку. Також ви можете попросити працівника написати на ім`я керівника заяву на відпустку. У документі він повинен вказати вид відпочинку (основний), тривалість і дату початку і закінчення. Підпишіть документ.
3
Оформіть наказ на відпустку, який має уніфіковану форму № Т-6. Внесіть дані співробітника (П.І.Б., посада, табельний номер, структурний підрозділ). Нижче вкажіть вид відпустки, дату і тривалість. Якщо співробітнику покладається додаткові дні відпочинку, вкажіть в спеціально відведеній рядку. Підпишіть розпорядчий документ і віддайте на підпис працівникові.
4
Зробіть позначку в особовій картці співробітника, тут також вкажіть повну інформацію про відпустку. Також ви повинні внести відомості і в графік відпусток. Передайте розпорядчий документ до відділу бухгалтерії для подальшого розрахунку відпускних виплат, а також для внесення інформації в табель обліку робочого часу.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як скласти графік відпусток
- Як працівнику запланувати щорічну відпустку в організації
- Як оформити щорічну відпустку
- Як оплачувати відпустку в святкові дні
- Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
- Як оформити відпустку частинами
- Як рахувати стаж для відпустки
- Як повинні оплачувати відпустку
- Які терміни надання відпустки
- Як можна відправити у відпустку
- Як піти у відпустку
- Як оформити наказ на відпустку в рахунок відпустки
- Як розрахувати тривалість відпустки
- Як відправити у відпустку працівника
- Як оформити чергову відпустку
- Як зробити графік відпусток
- Як складати графік відпусток
- Коли можна отримати відпустку
- Як вести справи з кадрів
- Як відкликати заяву про відпустку
- Як брати на роботі відпустку