Наявність затвердженого графіка відпусток дозволить уникнути суперечок з працівниками з приводу догляду на відпочинок і попередить порушення нормальної роботи фірми.


Порядок складання графіка відпусток


Щоб правильно скласти графік відпусток слід врахувати кілька моментів:

1. Розробка проекту графіка.

Визначається тривалість і кількість відпусток працівників відповідно до ТК і особливостям виробничого процесу, враховуються побажання працівників.

Враховується стаж роботи на підприємстві, недогулянние торішні дні, додаткові відгули окремим категоріям працівників.

Визначається черговість відпусток - беруться до уваги права пільговиків, сумісників (відпустка повинна збігатися з основним), побажання працівників, які не використали частину відпустки з минулого року, черговість догляду в популярне час (хто був у відпустці влітку, отримує відпустку взимку наступного року і т.д.), щоб дотримати «рівність» всіх співробітників.

Відео: Графік відпусток

Як правило, кількість співробітників, яке одночасно може піти у відпустку, обчислюється як відношення загальної чисельності працівників до 12 місяців в році. При цьому рекомендується дотримати ще кілька порад:



  • не йдуть одночасно керівник і заступник;

  • накопичився великий відпустку розбивається на частини;

  • не йдуть одночасно фахівець і його ВО;

  • в підрозділі повинно завжди бути кілька працівників;

  • відпустку можна розбити на 2 частини - в популярне і непопулярне час року.


Для складання графіка важливо визначити, в які періоди буде відбуватися розширення або навпаки, скорочення виробництва, сезонність наявності грошових коштів, щоб правильно його скоригувати.

2. Заповнення форми № Т-7.

Це стандартна форма, розроблена для графіків відпусток, заповнена керівником кадрового відділу і затверджена керівником підприємства. За виконанням графіка стежать співробітники кадрової служби.

3. Всі працівники підприємства повинні бути ознайомлені з документом під підпис для уникнення непорозумінь і конфліктів.

4. Можна внести зміни в графік з різних причин - взаємна згода працівників на обмін датами, небажання піти за графіком, форс-мажорні ситуації на підприємстві, звільнення або прийом на роботу співробітників. Всі ці зміни повинні бути відображені в документі.