Як заповнювати табель відпусток
Відео: Кадровий облік: графік відпусток
Графік відпусток - це локально-нормативний акт, який містить інформацію про черговість надання відпусток співробітникам, які значаться в штаті організації. Складати цей документ може кадровий персонал, при його відсутності - бухгалтер, а ось стверджувати повинен лише керівник організації. Цей акт має уніфіковану форму № Т-7.
1
Спочатку слід зауважити, що графік відпусток повинні оформляти всі організації, незалежно від чисельності співробітників в штаті. Основна щорічна відпустка дорівнює 28 календарним дням. Він може бути збільшений, наприклад, при роботі на Крайній Півночі чи наближених до нього районів.
2
Спочатку ви повинні заповнити «шапку» форми. Вкажіть тут найменування організації відповідно до установчих документів. Потім в невеликій табличці, що складається з трьох граф і двох рядків, вкажіть порядковий номер документа, дату його складання і рік, на який складається бланк.
3
Те, що справа знаходиться від вас, то є рядки «Стверджую» і «Дата», заповнювати не потрібно. Це місце залиште для керівника.
4
Основний текст графіка представлений у вигляді таблиці, яка складається з десяти граф. У першій вкажіть то структурний підрозділ, в якому працює співробітник, наприклад, відділ кадрів або управління. У другому стовпці напишіть посаду, яку займає співробітником (краще без будь-яких скорочень). Далі вкажіть прізвище, ім`я та по батькові повністю. У четвертій графі проставте табельний номер співробітника.
5
У наступній графі напишіть кількість днів відпустки. Пам`ятайте, що він може бути за бажанням працівника поділений на частини, одна з яких не повинні бути менше чотирнадцяти днів. У шостий графі вкажіть заплановану дату відпустки, а в наступній проставте фактичну, тобто цю графу ви будете заповнювати протягом року в міру відходу співробітників у відпустку.
6
Якщо відпустку був перенесений, то вкажіть підставу, наприклад, заява працівника і дату передбачуваного покладеного відпустки (врахуйте, що час повинен вибрати сам працівник). У десятій графі вкажіть будь-які примітки.
7
Графік відпусток підпишіть у керівника відділу кадрів, потім віддайте на затвердження керівнику організації.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як внести зміни в графік відпусток
- Як скласти графік відпусток
- Як скласти штатний розклад підприємства
- Як оформити щорічну відпустку
- Як відобразити відпустку в табелі
- Як оформити вихід у відпустку
- Як писати накази з відпуску
- Як оформляти відрядження
- Як скласти акт на знищення документів
- Як оформляти фінансові документи
- Як можна відправити у відпустку
- Як піти у відпустку
- Заповнення довіреності: як не зробити помилку
- Як оформляти трудову
- Як зробити графік відпусток
- Як написати акт списання товару
- Як складати графік відпусток
- Що повинно містити заяву на відпустку?
- Як оформити перенесення відпустки
- Як вести справи з кадрів
- Як писати накладну