Як оформити перенесення відпустки

Для того щоб роботодавець зміг перенести відпустку або його частину на інший період, працівникові необхідно написати заяву. Його зміст може відображати згоду співробітника на перенесення відпустки або прохання про це. Це залежить від того, хто виступає ініціатором: працівник або роботодавець.

Заява є підставою для видання керівником компанії наказу. Тема документа повинна відповідати переносу відпустки працівника. Причиною його складання може бути хвороба працівника під час відпустки, виробнича необхідність, бажання співробітника.

В розпорядчої частини директору підприємства слід вказати період, на який надавалася відпустка, і період, на який він переноситься. Перенести дозволяється не весь відпустку, а його частина, наприклад, якщо працівник надав листок непрацездатності, який свідчить про те, що під час відгулу він захворів. Повністю зробити перенесення відпустки на інший час в рамках календарного року, за який він надається, законодавство не забороняє в випадках, коли відсутність працівника в даний період може призвести до того, що підприємство зазнає збитків, а також за бажанням співробітника. Розділити відпустку на частини можливо таким чином, щоб одна з них була не менше чотирнадцяти календарних днів.

Директору компанії слід покласти на кадрового працівника відповідальність за внесення змін до затвердженого графіка відпусток. Керівник повинен запевнити наказ своїм підписом, печаткою організації. Ознайомити з документом кадровика і працівника, якому здійснюється перенесення відпустки.

Кадровий співробітник на підставі наказу вносить зміни в графу 9 затвердженого графіка відпусток. Відповідно до нього працівникові необхідно надати відпустку. Переносити його на інший час, що виходить за рамки календарного року, за який він надається, законодавство забороняє. Дозволяється компенсувати його в грошовій формі, якщо це не суперечить закону.