Перенесення щорічної відпустки співробітника - це виняткова процедура, реалізацію якої трудове законодавство допускає лише в суворо визначених випадках. При цьому слід дотримуватися всіх правил оформлення зазначеного перенесення, враховувати встановлені законом обмеження. Якщо роботодавець допускає порушення в процесі оформлення перенесення щорічної відпустки, то серйозно порушується право працівника на відпочинок, що тягне залучення організації до відповідальності. Існує закритий перелік підстав, за наявності яких допускається перенесення щорічної відпустки на інший робочий рік або просто на більш пізній період у порівнянні із затвердженим графіком.

За яких підстав можна перенести відпустку?

Перша група підстав, при яких роботодавець зобов`язаний перенести відпустку співробітника, пов`язана безпосередньо з самим працівником. Подібна обов`язок у організації виникає при хворобі співробітника в період планованого відпустки, а також при виконанні ним в зазначений термін державних обов`язків (наприклад, виступ в ролі арбітражного засідателя). Друга група підстав обумовлена ​​порушеннями з боку роботодавця. Так, при відсутності попередження працівника про початок відпустки в установлений термін або при несвоєчасній оплаті відпустки компанія зобов`язана задовольнити заяву про його перенесення. Нарешті, третя група підстав пов`язана з потребами самої компанії. Якщо використання співробітником відпустки в поточному році може негативно відбитися на діяльності фірми, то за згодою працівника відпустку можна перенести. Однак в цьому випадку перенесений відпочинок повинен бути наданий в наступному році, а відсутність відпустки протягом двох років поспіль є грубим порушенням закону.

Відео: Бухгалтер LIVE. Питання надання чергових відпусток і розрахунок відпускних

Як оформляється перенесення відпустки?

При настанні підстав для перенесення відпустки з першої або другої групи працівник повинен самостійно звернутися до керівника із заявою про перенесення. До зазначеної заяви додаються документи, що підтверджують настання відповідного підстави (наприклад, листок непрацездатності). На підставі вказаної заяви роботодавцем видається наказ, затвердженої форми якого не існує (можна розробити зразок самостійно). Після цього відповідні зміни вносяться до особової картки працівника і процедура перенесення завершується. Якщо в перенесенні зацікавлений сам роботодавець (третя група підстав), то заяву працівником не подається, але компанія зобов`язана отримати його письмову згоду на дану процедуру.

Відео: Гроші замість відпустки - Олена А. Пономарьова