Як відправити у відпустку працівника

В першу чергу ви повинні за два тижні до настання нового календарного року скласти графік відпусткуів. Форма документа затверджена наказом Мінстату України і має номер Т-7. Відповідно до штатного розкладу внесіть відомості про всіх співробітників організації.

Щоб проставити дні і тривалість відпусткуа, проведіть серед персоналу опитування в письмовому вигляді, так ви уникнете конфліктних ситуацій, невдоволень, а також будете знати заздалегідь, хто зможе вийти на роботу достроково в разі виробничої необхідності. У формі вкажіть кількість календарних днів відпусткуа, заплановану дату.

За два тижні до настання відпусткуа попросіть співробітника написати на ім`я керівника організації заяву з проханням надання чергової щорічної оплачуваної відпочинку. Якщо співробітник бажає роздрібнити його на частини, він повинен це також прописати в заяві.

Зареєструйте документ в журналі обліку вхідної кореспонденції. Після чого складіть наказ про надання покладеного відпусткуа. Даний розпорядчий документ розроблений і затверджений урядом РФ, має форму номер Т-6. Тут вкажіть табельний номер співробітника, його ПІБ, посада, вид відпусткуа, тривалість і конкретну дату. Віддайте наказ на підпис самому співробітнику.

Внесіть відомості в графік відпусткуів, тобто поставте там фактичну дату надання покладеного відпочинку і кількість днів відпусткуа. На підставі наказу зробіть позначку в особовій картці співробітника і в штатному розкладі. Віддайте розпорядчий документ до відділу бухгалтерії для подальшого розрахунку відпусткуних виплат.

Якщо співробітник є матеріально-відповідальною особою, наприклад, касиром, на час відпусткуа призначте нову людину. Для цього оформите наказ про заміщення.