Як зробити табель
Відео: Простий табель обліку робочого часу в excel
табель обліку робочого часу повинні вести всі організації. З його допомогою нараховується заробітна плата, а також формується звіт до органів статистики. Він містить інформацію про явки та неявки співробітників на роботу, що дозволяє легко вести облік використання робочого часу. Існують дві форми табеля - № Т-12 і № Т-13. Перша - класична форма, друга використовується при автоматичному контролі явок і неявок за допомогою турнікета.
1
табель заповнюється відповідальною людиною, який призначається наказом керівника. Якщо у вас в підприємстві кілька підрозділів, то доцільно призначити декілька табельників. Найчастіше ця роль покладається на кадрового працівника або на бухгалтерію.
2
табель обліку робочого часу складається щомісячно і відкривається за два-три дні до його початку. Дані про співробітників вносяться на підставі наказів про прийом на роботу, звільнення, переведення, а також на підставі попереднього табеля (в тому випадку, якщо ніякого кадрового руху не було).
3
Цей документ має кілька граф. Спочатку вписується порядковий номер, ПІБ співробітника (можна просто прізвище та ініціали), табельний номер співробітника. Далі слід вказати кількість відпрацьованих годин, підвести підсумки в кінці місяця і записати понаднормові години роботи, кількість неявок.
4
Не забудьте також заповнити шапку форми. Найменування організації слід писати повністю, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Схід». Потім вкажіть структурний підрозділ, наприклад, адміністрація. Потім вкажіть структурний підрозділ, наприклад, адміністрація. Номер табеля обліку робочого часу слід проставляти по порядку, дата складання - перший день місяця, період - повний місяць.
5
Також в табелі можна записувати проміжні підсумки, зазвичай це робиться в середині місяця. У графах 4 і 6 у формі № 12 є два рядки, це зроблено для того, щоб була можливість проставляти види витрат робочого часу і кількість годин, наприклад, Я (явка) і 8 (кількість годин).
6
У табелі обліку робочого часу замість звичного позначення видів витрат можна використовувати коди: робота в денний час вказується як Я або код 01, робота в нічний час - Н або код 02, робота у вихідні або в дні свят - РВ або код 03, понаднормова робота -З або код 04, робота вахтовим методом -ВМ або код 05 і так далі.
7
Документ оформляється в одному екземплярі і в кінці місяця підписується керівником організації і кадровим працівником.
Відомість являє собою обліковий реєстр у вигляді допоміжної таблиці, який застосовується для узагальнення підсумкових даних, а також контролю над ними за всіма необхідними рахунках бухгалтерського обліку. Вона за синтетичними рахунками може бути простою або шахової. Особливістю оборотної відомості є рівність підсумків по кредиту і дебету.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як внести в табель зміни
- Як нараховувати заробітну плату
- Як вести табель робочого часу
- Як заповнити табель обліку робочого часу
- Як заповнювати табель в 1с
- Як оголосити простий
- Як відобразити відпустку в табелі
- Як порахувати переробку
- Як оплачувати понаднормові години
- Як відзначати в табелі святковий день
- Як скласти табель обліку робочого часу
- Як нарахувати понаднормові
- Як вести журнал обліку службового часу
- Як ввести підсумований облік робочого часу
- Як скласти баланс робочого часу
- Як вести облік робочого часу
- Як заповнювати табель обліку робочого часу
- Як заповнити т-13
- Як оформити простій на підприємстві
- Як відобразити лікарняний у табелі
- Як скласти графік обліку робочого часу