Як відобразити лікарняний у табелі

Табель робочого часу на вашому підприємстві зобов`язаний заповнювати уповноважений співробітник, якого призначте наказом. Ведіть табель без помилок і виправлень, так як він є документом не тільки для обліку робочого часу кожного співробітника, але і пред`являється для податкової та статистичної звітності підприємства.

Ви можете заповнювати будь-яку форму табеля. Уніфікована форма Т-12 призначена не тільки для обліку робочого часу, а й для обліку виплат співробітникам, при цьому розділ 2 оплати праці можна не заповнювати. Форма Т-13 призначена тільки для обліку робочого часу. Всі дані табеля ви можете заносити в програму 1С.

відзначайте в табелі відпустку у зв`язку з вагітністю та пологами або відпустку, пов`язаний з усиновленням дитини літерним кодом «Р» або цифровим кодом «14». Відпустка по догляду за дитиною до трьох років - «ОЖ» або «15». Лікарняний лист - «Б» або «19». Якщо тимчасова непрацездатність пов`язана з побутовою травмою, з доглядом за дитиною або хворими членами сім`ї, а також з карантином, то проставляйте в графіку буквений код «Т» або цифровий код «20».

Якщо ви точно не знаєте, з яких причин відсутній співробітник, то маєте право залишити порожніми графи до з`ясування причини відсутності або поставити буквений код «НН» або цифровий код «30», що означатиме нез`ясованих причину відсутності.

Правильність оформлення графіка може перевірити трудова або податкова інспекція. Податківці перевіряють не тільки правильність заповнення цифрових або буквених кодів, але і зіставляють представлені дані з розрахунковими платіжними відомостями. Розбіжності в даних документах загрожують величезними адміністративними штрафами, так як говорять про те, що не тільки нарахована неправильно заробітна плата, а й невірно утримані та відраховані податки (стаття 120 Податкового кодексу РФ і стаття 5.27 КоАП РФ).