Як оформити простій з вини роботодавця

Загальна характеристика простою визначається, як тимчасова зупинка роботи, тобто до поліпшення фінансової, технічної або економічної ситуації. Простий не є відпочинком і тому співробітники повинні бути готові в будь-який час вийти на роботу.

Редакція Федерального закону за номером 90-Ф3 зобов`язує роботодавця за весь час простою виплачувати співробітникам дві третини тарифної ставки або окладу. Так як заробітна плата буде виплачуватися, роботодавець має право в період простою залучати співробітників до інших видів роботи, наприклад, прибирати територію, фарбувати верстати або проводити генеральне прибирання на підприємстві. Але робити це можна тільки з письмової згоди притягається особи.

Трудове законодавство не передбачає попередження про просте за два місяці, так як дана обставина може виникнути несподівано. Але оповістити всіх співробітників наказом, прямий обов`язок роботодавця. Уніфікованої форми наказу для даних випадків немає, тому він оформляється в довільній формі. У наказі слід обов`язково вказати причину простою, період і ПІБ співробітників або номер структурного підрозділу, які не будуть працювати за сформованими обставинами. Якщо на підприємстві не буде працювати ніхто, то конкретні імена або підрозділу вказувати не потрібно.

Також в наказі потрібно вказати на суму оплати в період простою. Роботодавець має право внести до наказу пункт, що весь час, який займе період простою, співробітники зобов`язані перебувати на робочому місці.

Відповідальний співробітник за ведення табеля зобов`язаний проставити всі дні простою в документі обліку робочого часу кодом «РП» або 31.

На період простою роботодавець може запропонувати співробітникам іншу роботу, але не більше ніж на один місяць. Посада повинна мати той же кваліфікаційний рівень, як була до тимчасового призупинення підприємства або підрозділу. Наказ про тимчасове переведення заповнюється за формою Т-5 або Т-5а.

Простий може бути викликаний причинами різного характеру: несправністю обладнання, фінансово-економічними труднощами підприємства, відсутністю замовлень або необхідного матеріалу для їх виконання. Незалежно від причини, роботодавець зобов`язаний оголосити про просте і його терміни всім співробітникам або тільки тим, хто буде змушений тимчасово призупинити роботу.

Так як причини для вимушеної припинення роботи можуть виникнути абсолютно несподівано, то терміни повідомлення співробітників законодавством не встановлені, і про просте можна оголосити напередодні фактичної припинення роботи.

Якщо у робочого несправний верстат або інше обладнання, необхідне для виробництва продукції, він зобов`язаний негайно повідомити про це роботодавця. У разі відсутності повідомлення в усній або письмовій формі роботодавець має право розірвати трудові відносини в односторонньому порядку, попередньо наклавши на співробітника штраф, письмове покарання і склавши акт про порушення.

Після повідомлення всіх або групи співробітників про просте, випустіть наказ. Вкажіть в ньому причини, які привели до тимчасового припинення роботи підприємства, дату початку і закінчення простою. Якщо простий закінчиться раніше або пізніше зазначених термінів, ви випустите додатковий наказ про закінчення простою. З наказом ознайомте всіх під розписку.

Під час простою заповнюйте табель уніфікованої форми № Т-12 або № Т-13. У графі робочого часу ставте код причини простою: з вини роботодавця - 31 або «РП», з вини співробітника - 33 або «ВП», з незалежних причин - 32 або «НП».

Під час припинення основної діяльності, ви можете залучити персонал для виконання інших видів робіт для забезпечення їх зайнятості (стаття № 22 ТК РФ).

Весь час простою виплачуйте співробітникам 2/3 середнього заробітку, розрахованого за 12 місяців. Простий, який стався з вини співробітника, ви маєте право не оплачувати.