Як написати наказ про покладання обов`язків
Відео: Обман Обами (США, 2009) рус. суб
У процесі господарської діяльності компанії трапляються такі ситуації, коли основний працівник йде у відпустку або їде у відрядження. У цьому випадку керівник повинен тимчасово покласти обов`язки на іншого співробітника. Здійснюється ця процедура за допомогою розпорядчого документа - наказу.
1
Отримайте письмову згоду того працівника, на якого ви хочете тимчасово покласти обов`язки. Зробіть це за допомогою додаткової угоди до трудового договору. Пропишіть період виконання посадових обов`язків в тому випадку, якщо змінюється заробітна плата, вкажіть і її розмір.
2
Також згоду можете отримати, надіславши на адресу співробітника повідомлення. Вкажіть в ньому термін, перерахуйте тимчасові обов`язки. Якщо змінюються основні, то це також слід вказати. Після цього віддайте співробітникові документ на підпис.
3
Ознайомте співробітника з його новими обов`язками, для цього ви можете дати для отримання інформації посадові інструкції. Після ознайомлення співробітник повинен розписатися в спеціальному журналі, його підпис буде означати згоду на всі перераховані умови.
4
Після цього складіть наказ. Вкажіть в розпорядчому документі дату, місце складання (місто). Обов`язково поставте порядковий номер документа. Напишіть причину покладання посадових обов`язків, наприклад, «з метою забезпечення дотримання норм і правил з техніки безпеки» або «в зв`язку з відпусткою співробітника, виконуючого обов`язки (вкажіть посаду)».
5
У розпорядчому документі вкажіть і розмір доплати. Це може бути як фіксована ставка, так і процентне співвідношення до випуску продукції або наданих послуг. У наказі вкажіть ПІБ співробітника, посаду, його табельний номер. Після цього підпишіть документ, поставте синій відбиток печатки організації і віддайте на підпис співробітнику.
6
Зареєструйте розпорядчий документ в журналі наказів і віддайте в бухгалтерію для подальших розрахунків оплати праці. Не забудьте поставити позначку і в особистій картці співробітника (уніфікована форма № Т-2).
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як встановити надбавку
- Як оплатити заміщення
- Як перевести в.о. Головного бухгалтера на посаду головного бухгалтера
- Як перевести працівника на іншу посаду
- Як скласти наказ про покладання обов`язків
- Як перевестися в межах однієї фірми
- Як оформити підвищення окладів на підприємстві
- Як оформити переведення з тимчасової на постійну роботу
- Як оформити суміщення співробітника
- Як оформити виконання обов`язків
- Як оформити виконуючого обов`язки на посаду
- Як оформити покладання обов`язків
- Як оформити співробітника тимчасово
- Як оформити заступника директора підприємства за суміщенням
- Як покласти додаткові обов`язки
- Як призначити в.о. Головного бухгалтера
- Як оформити погодинну оплату
- Як оформити виконуючого обов`язки співробітника
- Як оформити наказ на покладання обов`язків
- Як оформити призначення на посаду
- Як оформити суміщення професій з ініціативи працівника