Як бути, якщо немає печаток у посвідченні про відрядження

Посвідчення про відрядження оформляється на підставі службового завдання і наказу на відрядження. Вкажіть в документі назва організації відповідно до найменування, прописаним в статуті або іншому установчому документі.

Напишіть дату, номер посвідчення про відрядження. Впишіть персональні дані відрядженого співробітника. Вкажіть назву посади, по якій він виконує свою трудову функцію, найменування відділу, де він оформлений.

У відрядження посвідченні впишіть місто розташування компанії, куди направляється працівник. коротко напишіть мета відрядження відповідно до аналогічної графою службового завдання.

Вкажіть число днів відрядження, на які спрямовується фахівець в інше місто у службових справах. Врахуйте, що кількість днів пишеться без урахування часу перебування в дорозі.

Під час відрядження співробітнику необхідно проставляти відмітки. Вони вносяться фахівцем фірми, куди спрямований працівник. Відмітка повинна містити назву організації, куди прибув / вибув відряджений співробітник, найменування посади, особистий підпис особи, яка поставила позначку.

Відмітка про прибуття / вибуття завіряється печаткою компанії. Якщо вона не поставлена, це не є помилкою співробітника. Але позбавляти витрат на відрядження у організації підстав немає, що регламентовано законодавством. Грошові кошти відшкодовуються в тому розмірі, на який представлені чеки, квитки і інші підтверджуючі документи.

Посвідчення про відрядження видається компанією разом з іншими документами, перелік яких передбачений листом Мінфіну РФ, де прописується порядок списання витрат на відрядження. Грошові кошти включаються в інші витрати, які зменшують базу по прибутку. Тому наявність печатки на документі обов`язково, в іншому випадку податкова служба не прийме посвідчення в якості підтвердження витрат.

Бажано зробити так. При направленні у відрядження до ту ж компанію співробітника наступного разу попросіть проставити необхідні печатки.

Нерідко трапляється, що у підприємства взагалі немає печатки. У такому випадку наявність печатки на відрядження посвідченні обов`язково. Дозволяється завіряти підпис особи, що проставив відмітку, печаткою готелю того міста, куди прибув працівник.