Як оформити авансовий звіт по відрядженню

У формі авансового звіт впишіть найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма фірми - індивідуальний підприємець, а також код компанії за ЄДРПОУ організацій і підприємств.

Як і будь-якому бухгалтерського документу підприємства, авансового звіту присвоюється порядковий номер і дата складання. Вкажіть назву структурного підрозділу, займану посаду, прізвище, ініціали підзвітної особи.

Впишіть суму, яку ви видали відрядженому працівникові, порахуйте витрати грошових коштів, підтверджений представленими документами (квитками, касовими чеками, квитанціями тощо). Якщо ви виявили, що працівник витратив велику суму, ніж видано під звіт, напишіть цифру, отриману шляхом вирахування з виданих грошей витрачені, в графу перевитрати. Якщо фахівець витратив менше, ніж видано грошових коштів з каси організації, вкажіть цифру залишку.

Впишіть суму авансового звіту, тобто ту суму, яку підзвітна особа витратила за час проходження відрядження. Вкажіть кількість документів і листів доданих документів.

Авансовий звіт підписує бухгалтер, оформляє його, із зазначенням посади, прізвища, ініціалів, головний бухгалтер і касир, який в свою чергу приймає від працівника залишок грошових коштів за прибутковим ордером або видає суму перевитрати за видатковим касовим ордером, вказавши номер і дату ордерів.

На зворотному боці авансового звіту бухгалтер по кожному прикладеному документу вписує його номер, дату, назву, суму витрат, а також бухгалтерські проводки по дебету рахунків, субрахунків. Розрахуйте підсумкову суму витрат по підтверджуючих документів, ознайомте відрядженого співробітника з авансовим звітом під розпис.