Як оформити відрядження
Відео: Курси 1С, оформляємо авансовий звіт
Відповідно до статті 166 ТК РФ, відрядженням вважається поїздка працівника за дорученням організації з метою виконання службових завдань. І на підставі цієї ж статті підприємство повинно компенсувати працівникові все витрати, пов`язані з поїздкою: витрати на транспорт, проживання в готелі та інші.
1
Перед відрядженням оформите службове завдання за формою № 10-а (затверджена наказом Мінстату України від 05.01.04 р № 1) з докладним викладом мети відрядження. Документ повинен підписати керівник організації.
2
Щоб організація могла врахувати відрядні витрати, оформіть наказ про відрядження, що підтверджує робочий характер поїздки і її тривалість. Ознайомте працівника з наказом під розписку.
3
Випишіть співробітнику посвідчення про відрядження. У ньому необхідно вказати наступні дати: вибуття з вашої фірми, прибуття на місце призначення, вибуття з місця призначення і прибуття додому. Ці записи обов`язково завіряються підписом і печаткою відповідної фірми - вашої або тієї, куди прямував співробітник. Завдяки цьому документу, можна побачити точну кількість відрядних днів і правильно розрахувати добові виплати.
4
Після прибуття співробітник повинен написати звіт про виконання всіх завдань. Також співробітник зобов`язаний надати в бухгалтерію авансовий звіт за формою № АТ-1 (форма затверджена наказом Мінстату України від 05.01.04 р № 1). До звіту додаються квитки на проїзд, підтвердження оплати готелю, посвідчення про відрядження, рахунки з відміткою про оплату та чеки, які підтверджують витрати під час відрядження.
5
Якщо працівник направляється у відрядження за кордон, немає необхідності оформляти посвідчення про відрядження. Але наказ про відрядження зробити потрібно. Для підтвердження його ділової поїздки зніміть з закордонного паспорта копію з тих сторінок, де проставлені дати перетину кордонів.
6
Якщо під час відрядження потрапляє вихідний або святковий день, то додайте копію правил внутрішнього розпорядку підприємства, в яких вказано режим роботи організації в "неробочі" дні (вимога встановлена листом УФНС Росії по м Москві від 16.08.2006 № 20-12 / 72393) . Врахуйте, що якщо робочий графік підприємства не передбачає роботу у вихідні та святкові дні, то працівникові за такий день у відрядженні виплачується подвійна денна ставка або надається відгул (за вибором співробітника).
Нерідко компанії відправляють своїх працівників у відрядження для вирішення різних питань, підписання документації та інших цілей. Оплату витрат на відрядження повинна виробляти організація, що направила співробітників в поїздку. По приїзду фахівець складає авансовий звіт, додавши до нього необхідні документи, які є підтвердженням зроблених витрат.
Вам знадобиться
- - локальний нормативний акт;
- - Трудове законодавство;
- - правила внутрішнього трудового розпорядку;
- - авансовий звіт;
- - підтверджуючі документи;
- - калькулятор.
Інструкція
1
Положення про оплату відряджень повинно бути закріплено колективним договором або іншим локальним нормативним актом підприємства. Не завжди компанії дотримуються цієї вимоги. Але в таких документах повинні бути враховані всі нюанси, які впливають на податкову базу по прибутку організації, а також по ПДФО, що входить в інтереси працівників. Тому наявність положення про відрядження особливо важливо як для роботодавця, так і для співробітників. Найчастіше фахівцям доводиться вирушати у відрядження у вихідний або святковий день. Особливості оплати та режиму роботи в такі дні повинні бути прописані в правилах внутрішнього трудового розпорядку фірми. Якщо на підприємстві всі необхідні документи складені і підписані працівниками, то в подальшому компанія зможе уникнути конфліктних ситуацій з співробітниками, не згодні з розміром оплати відряджень. Організація також убезпечить себе від суперечок з податковими, правовими органами.
2
Оплата витрат на відрядження проводиться на підставі авансового звіту, який працівник не пізніше трьох днів після повернення з відрядження повинен заповнити та подати до бухгалтерії підприємства. У документі відряджений фахівець відображає суми грошових коштів, витрачені їм. До таких витрат відносять оплата за проїзд до місця призначення, за найм житлового приміщення, добові та інші витрати, які узгоджені з роботодавцем.
3
До авансового звіту працівник повинен додати документи, що підтверджують витрати на відрядження. До них відносять авіа-, авто-, ж / д квитки, квитанції за оплату житла, чеки і т.д. Добові співробітник не повинен підтверджувати документально, так як їх розмір встановлений законодавством. За відрядження всередині країни покладається 700 рублів, за її межами - 2500 рублів. Роботодавець має право встановлювати більший розмір добових. Але слід враховувати, все, що понад зазначених сум, обкладається ПДФО і податком на прибуток.
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як списати витрати на відрядження
- Як оформити відрядження
- Як проводити відрядження
- Як відправити працівника у відрядження
- Як відобразити відрядження в табелі
- Як оформити директору відрядження
- Як відправити співробітника у відрядження
- Як оформити добові
- Як здійснюється відшкодування витрат на відрядження
- Як оплатити проїзд співробітнику
- Як оформити посвідчення про відрядження
- Як оформляти відрядження
- Як оформити відрядження для сумісника
- Як отримати відшкодування витрат, зроблених у відрядженні
- Як оформити службове відрядження
- Як оформити документи на відрядження
- Як нараховувати відрядження
- Як відшкодовувати витрати по відрядження
- Як написати накази на відрядження
- Як рахувати відрядження
- Як заповнити посвідчення про відрядження