Дійсно зручно, виводячи документ на друк, виносити додаткову інформацію - дату друку, номер сторінки або шлях до папки зі збереженням. Все це можливо здійснити за допомогою колонтитула. Але бувають ситуації, коли при друку багатосторінкового документа потрібно в колонтитулі вказувати свої назви, відповідні сторінці або розділу.

Щоб вставити колонтитул правильно, потрібно переконатися в тому, що кожна глава або розділ починається з нової сторінки, незалежно від того, чи написаний текст майже до кінця сторінки або половина сторінки залишається порожньою. Така вимога обумовлена ​​тим, що на кожній сторінці буде різний колонтитул.

Щоб виконати цю вимогу, потрібно встановити курсор в початок розділу або глави документа, потім на панелі інструментів активувати «Вставка» і вибрати команду «Розрив». У діалоговому вікні в групі «Новий розділ» потрібно активувати функцію «З наступного сторінки» і натиснути ОК.

Далі за допомогою меню «Вид» активуємо команду «Колонтитули». У панелі колонтитулів можна переходити на будь-який - верхній або нижній колонтитул. Залежно від того, відформатовані чи назви глав як «Заголовки», то в колонтитулах можна просто вписувати назви глав по порядку. Перехід до наступного розділу відбувається після натискання кнопки «Перехід до наступного».

Якщо ж глави або розділи документа відформатовані із застосуванням відповідних стилів, тоді в меню «Вставка» на панелі інструментів активуємо команду «Посилання», потім вибираємо підкоманду «Перехресне посилання». У діалоговому вікні в полі «Тип посилання» потрібно вибрати «Тема». В поле «Вставити посилання на" вибираємо «Текст заголовка» і потім вибираємо команду «Для будь заголовка». Ставимо галочку навпроти потрібного заголовка і натискаємо «Вставити». Для кожного розділу за допомогою кнопки «Перехід до наступного» проробляємо аналогічну процедуру - вставляємо відповідний заголовок.

Щоб вставити колонтитул правильно, потрібно звертати увагу на заголовок, присутній в колонтитулі, наприклад, з попереднього розділу. У правому верхньому куті заголовка може стояти назва глави або розділу, тому потрібно прибрати зв`язок з попереднім колонтитулом.

Для цього потрібно натиснути кнопку «Як у попередньому» на панелі колонтитулів. Прибираємо текст колонтитула і вставляємо заголовок з області «Для будь заголовка».

Відео: Вставка колонтитулів в Word 2013